浅析企业统计数据库维护更新存在问题及完善措施
2019-01-02 16:22 [金融论文] 来源于：互联网 作者：互联网
导读：摘 要：随着经济的不断发展，企业发展的越来越迅速，对于企业的研究也在不断的加强。在企业的研究方面人们从多个角度入手，但是众多的研究方向中统计基础数据库非常的重要，以此同时存在的问题也是非常的多。数据库这一资源信息的涵盖量非常大，很多的都是公
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摘 要：随着经济的不断发展，企业发展的越来越迅速，对于企业的研究也在不断的加强。在企业的研究方面人们从多个角度入手，但是众多的研究方向中统计基础数据库非常的重要，以此同时存在的问题也是非常的多。数据库这一资源信息的涵盖量非常大，很多的都是公司的核心机密，还有就是更新与维护工作非常的困难，这些问题长期的困扰的工作的顺利的开展，必须要解决这些难题，下面这篇文章从很多的角度探讨了这一问题，希望能够对大家有所帮助。
关键词：统计基础数据库；名录库；维护更新；措施
20世纪是一个信息爆炸的时代，如何将纷繁复杂的信息进行系统的、有秩序的整理，成为了信息时代的一个重要的难题。基础数据库应运而生，而名录库是统计调查的基础，在社会发展的同时，名录库在统计工作中的重要性越来越不可忽视。然而随着数据不断更新，一时建立的名录库无法满足社会各界的需求，这时就要对名录库进行系统的维护和更新。
一、目前阶段名录库建设出现的问题
1.管理体制不一致，增大核实难度
企业的不同的部门对于信息的录入以及侧重点不同，这样就导致统计的方式不同，利于对于同样的一批人进行统计，有的按照籍贯，有的按照工作地点，这样在数据汇总的过程中非常容易出现问题，针对于一般的企业而讲，部门非常多，数据量非常的大，想要再进一步进行信息核实是非常的困难。
2.名录库存在一定滞后性
目前的信息管理在不断的科技化，拜托了以往的传统模式，更多的通过网络进行信息录入，针对于名录库而讲，最为重要的一点就是准确性、及时性。现阶段而言，我国的名录库数据的录入以及调查工作都有很大的滞后性，数据的更新频率不足，这样导致了很多问题的出现，对于工作的开展非常的不利。
3.维护工作量多，基层工作难度大
经济发展的同时，出现的问题也是非常的多，每一年的信息量变得非常的大，在一个企业中，人员的输入，人员的辞职，每个人的工作情况等等，这些信息对于某个人而讲非常的少，但是对于一个企业而讲，一个地区而讲就非常的可怕了。整体来讲数据非常的巨大，部分信息不详细，这是目前面临的问题，与此同时，工作人员态度不够端正，没有足够的从业知识，也是非常重要的一个方面。
4.缺乏申报自觉性
各个部门把这一部分工作看成是例行公事，这样对于一些申报，数据更新缺乏热情，一些部门会向领导层申请特权，这样就导致了很多的信息不能够及时的申报，甚至不申报。一旦出现了问题，那么就很难进行信息的追溯。
5.管理混乱
就企业而言，更关注的是企业的经营与盈利，对于数据库方面的工作一般都不是十分的重视，在数据的采集的过程中显得十分的被动，数据管理部门与其他的部门之间的关系不明确，不是上下级关系，仅仅是配合关系，有的时候大家不够重视这一部分。很多的时候在数据采集时非常的费劲，不愿意配合，以各种工作忙为借口拖延工作，这样导致了采集部门的工作热情下降，开展工作慢慢的变成一种敷衍的形式，没有实际的工作意义。
6.相关人员的专业水平不够
对于很多企业，这一部分的工作不够重视，在人员配备的过程要求不是很好，总是感觉是一个可有可无的部门，这样为后期的工作带来了很多的麻烦。一些从业人员不懂电脑，一些简单表格的制作都是问题，保密措施做得不够。一旦部门内部不重视，那么后续的问题就可想而知了。一些企业在这一部门进行安置的很多都是领导的亲属，导致工作很难开展，专业人士面对企业的不重视进行改行，从而导致大量的人才流失，使得行业的改革创新力度不够，从而导致了企业的发展受到影响。
二、针对现阶段存在的问题相应的措施
1.加大宣传力度，为名录库建设营造良好氛围
一系列问题的出现，很大的方面就是出在宣传力度不足，数据库相关工作者，在年初做好相关工作的宣传，把整个工作的具体的流程进行梳理，针对于之后可能引发的问题进行列举，针对于发生的具体事件进行公示。宣传的工程中最好组织一些活动，以及签署一些问题，最好邀请到管理层的领导参加，这样在各个部门的影响力会得到很大的加强，针对于上一年度进行评比，对于优秀的部门予以表扬，从而更好的激励大家积极地配合。
2.对数据库进行严格的数据加密
近年来，诈骗、窃取机密等事件频繁发生，对于数据库的管理工作提出了严峻的考验，数据库中的内容一些是人员的自身的相关信息，一些是商业的机密，一旦被窃取，那么就会造成非常严重的后果。怎样进行数据库的保密工作就显得尤为关键，目前大部分采用口令卡，这样的加密措施很大程度上解决了保密工作。随着黑客等方面的能力的不断地提升，对于我们的考验也在不断的加强，怎样保密在今后的很长的一个时期仍是我们进行研究的一个重点。数据的安全关系着每个人的信息，关系着企业的发展。
3.随时对名录库中的基础数据进行备份
数据流失，是我们面临的问题，网络的时代也有一些自身的弊端，当突然停电，或者电脑设备问题，数据很容易消失，维护的过程也是很常见的。数据的备份工作就显得非常的重，一般的情况下，在每次的维护数据的时候要进行备份，其实这一点往往还不够，更好的进行定时自动备份。备份一般情况有两种，一种是传统的硬盘进行备份，而另一种进行网盘备份。长期以来，数据未备份而产生的数据遗失而造成了巨大损失的事件数不胜数，正是这么多活生生的例子摆在我们面前，所以，必须要做好这方面的工作，避免不必要的损失。
4.进行数据的定时更新采集
数据的更新工作非常的重要，长期以来不同的部门针对于统计以及积极态度不同，对于更新采集工作来讲，带来了很大的难度，这方面的问题非常的严重。针对于这个问题，应该制定固定的表格与模式，定期的将这份表格下发到各部门的相应的负责人，根据表格进行修改预录入，这样对于信息的准确性能够更好的进行把握。定时的更新有几点好处：一，能够更好的反映信息的实时性；二，提供了信息的更正机会；三，提示相关部门进行信息及时更新。 5.建立健全名录库的监督机制
前文中提到过，名录库的建立仅仅是个开始，要想实现好的基础数据库管理，就不能止步于名录库的建立。更要做好后期的监督管理，做好监督管理就需要对管理人员进行规范监督，同事还需要强化监督机制。同时，还需要加强基础数据管理人员登记安全意识，保密意识。从而在人力方面，最大程度上降低对数据安全带来的危害，话句话说也就是，防止出现由于工作态度、工作作风等各种人为因素导致的名录库安全事故，从而使基础数据的安全可靠得到保障，最终使得名录库发挥更重要的作用。
6.增强部门之间的合作关系，提高资料的共享性
就目前我们国家的情况而言，各个部门之间的关系还有待加强，需要统一管理的方面还有很多。统计部门与其他部门要多进行业务上的交流，共同使用同样的指令指标，对资料共享有很大帮助。这样能够使得相互接触的单位联系的更加的紧密，对于后续的工作来讲变得更加的高效。任何的部门的合作都不是单一的，都是很多部门协同合作，如何进行协同合作就是我们要研究的一项重点工作，资料共享，各方面标准以及辅助工具相同，那么更加便于有关部门掌握各单位的实际经营。
7.加强人员培训
就现阶段而言，统计数据库工作非常的紊乱，专业人员在不断的流失，从业人员专业水平不够，很多的时候仅是通过传授操作，对于一些专业方面的理论非常的匮乏，对于行业的进一步的发展非常的不利，这是企业现阶段面临的一大难题，随着企业的不断的发展，很多企业想要弥补这一部分的缺陷，进行了有经验的人员招聘，但是取得的效果不是很好，很难留住人才，使得行业的前行受到阻碍。正是这样的状况，一些企业认识到了自身人员的培训可能解决这方面的，平请专业的认识进行授课。授课的内容更多的理论与实际相结合，这样在很大程度上加深了人员的理解能力，对于受培训者进行定期考核，针对于考核优异的学员进行进一步培养，作为未来的骨干力量，一般情况派出进行培训，回来进行考核，成绩优异的作为后备人才储备。与此同时，企业应该建立严格的考核制度，这样能够更好的提高所有人的业务能力。有一点是我们必须要关注的，那就是怎样留住人才，在人员的待遇以及心理方面入手，这样能够更好的服务于企业。未来的发展依靠的科学技术，科学技术来自于专业人才的创造，只有这样，在未来中才会具有更强的竞争力。
三、总结
随着时代的发展，名录库的在统计工作中的重要作用越来越显现出来，为了适应时代的发展，社会的需要，名录库则要进行定时的维护更新。综上所述，要实现名录库的维护更新，就要名录库系统的技术性方面、定时检验方面、部门之间的合作关系以及工作人员的业务能力等入手。只有做好了这些方面，才能够实现名录库的维护和更新。进而，为社会各行各业工作的顺利开展提供良好的基础。上文从很多的角度进行了阐述，相信大家有了更深一层次的认识，当前的发展趋势非常的稳健，只要沿着当前的模式走下去，在不久的将来一定会取得更好的成绩。
参考文献：
廖钰蓓.谈oracle基础数据库维护[J].民航科技，2014，（2）.
（编辑：东北亚） |
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