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    浅析企业统计数据库维护更新存在问题及完善措施

    2019-01-02 16:22 [金融论文]  来源于:互联网    作者:互联网
    导读:摘 要:随着经济的不断发展,企业发展的越来越迅速,对于企业的研究也在不断的加强。在企业的研究方面人们从多个角度入手,但是众多的研究方向中统计基础数据库非常的重要,以此同时存在的问题也是非常的多。数据库这一资源信息的涵盖量非常大,很多的都是公
      摘 要:随着经济的不断发展,企业发展的越来越迅速,对于企业的研究也在不断的加强。在企业的研究方面人们从多个角度入手,但是众多的研究方向中统计基础数据库非常的重要,以此同时存在的问题也是非常的多。数据库这一资源信息的涵盖量非常大,很多的都是公司的核心机密,还有就是更新与维护工作非常的困难,这些问题长期的困扰的工作的顺利的开展,必须要解决这些难题,下面这篇文章从很多的角度探讨了这一问题,希望能够对大家有所帮助。 
      关键词:统计基础数据库;名录库;维护更新;措施 
      20世纪是一个信息爆炸的时代,如何将纷繁复杂的信息进行系统的、有秩序的整理,成为了信息时代的一个重要的难题。基础数据库应运而生,而名录库是统计调查的基础,在社会发展的同时,名录库在统计工作中的重要性越来越不可忽视。然而随着数据不断更新,一时建立的名录库无法满足社会各界的需求,这时就要对名录库进行系统的维护和更新。 
      一、目前阶段名录库建设出现的问题 
      1.管理体制不一致,增大核实难度 
      企业的不同的部门对于信息的录入以及侧重点不同,这样就导致统计的方式不同,利于对于同样的一批人进行统计,有的按照籍贯,有的按照工作地点,这样在数据汇总的过程中非常容易出现问题,针对于一般的企业而讲,部门非常多,数据量非常的大,想要再进一步进行信息核实是非常的困难。 
      2.名录库存在一定滞后性 
      目前的信息管理在不断的科技化,拜托了以往的传统模式,更多的通过网络进行信息录入,针对于名录库而讲,最为重要的一点就是准确性、及时性。现阶段而言,我国的名录库数据的录入以及调查工作都有很大的滞后性,数据的更新频率不足,这样导致了很多问题的出现,对于工作的开展非常的不利。 
      3.维护工作量多,基层工作难度大 
      经济发展的同时,出现的问题也是非常的多,每一年的信息量变得非常的大,在一个企业中,人员的输入,人员的辞职,每个人的工作情况等等,这些信息对于某个人而讲非常的少,但是对于一个企业而讲,一个地区而讲就非常的可怕了。整体来讲数据非常的巨大,部分信息不详细,这是目前面临的问题,与此同时,工作人员态度不够端正,没有足够的从业知识,也是非常重要的一个方面。 
      4.缺乏申报自觉性 
      各个部门把这一部分工作看成是例行公事,这样对于一些申报,数据更新缺乏热情,一些部门会向领导层申请特权,这样就导致了很多的信息不能够及时的申报,甚至不申报。一旦出现了问题,那么就很难进行信息的追溯。 
      5.管理混乱 
      就企业而言,更关注的是企业的经营与盈利,对于数据库方面的工作一般都不是十分的重视,在数据的采集的过程中显得十分的被动,数据管理部门与其他的部门之间的关系不明确,不是上下级关系,仅仅是配合关系,有的时候大家不够重视这一部分。很多的时候在数据采集时非常的费劲,不愿意配合,以各种工作忙为借口拖延工作,这样导致了采集部门的工作热情下降,开展工作慢慢的变成一种敷衍的形式,没有实际的工作意义。 
      6.相关人员的专业水平不够 
      对于很多企业,这一部分的工作不够重视,在人员配备的过程要求不是很好,总是感觉是一个可有可无的部门,这样为后期的工作带来了很多的麻烦。一些从业人员不懂电脑,一些简单表格的制作都是问题,保密措施做得不够。一旦部门内部不重视,那么后续的问题就可想而知了。一些企业在这一部门进行安置的很多都是领导的亲属,导致工作很难开展,专业人士面对企业的不重视进行改行,从而导致大量的人才流失,使得行业的改革创新力度不够,从而导致了企业的发展受到影响。 
      二、针对现阶段存在的问题相应的措施 
      1.加大宣传力度,为名录库建设营造良好氛围 
      一系列问题的出现,很大的方面就是出在宣传力度不足,数据库相关工作者,在年初做好相关工作的宣传,把整个工作的具体的流程进行梳理,针对于之后可能引发的问题进行列举,针对于发生的具体事件进行公示。宣传的工程中最好组织一些活动,以及签署一些问题,最好邀请到管理层的领导参加,这样在各个部门的影响力会得到很大的加强,针对于上一年度进行评比,对于优秀的部门予以表扬,从而更好的激励大家积极地配合。 
      2.对数据库进行严格的数据加密 
      近年来,诈骗、窃取机密等事件频繁发生,对于数据库的管理工作提出了严峻的考验,数据库中的内容一些是人员的自身的相关信息,一些是商业的机密,一旦被窃取,那么就会造成非常严重的后果。怎样进行数据库的保密工作就显得尤为关键,目前大部分采用口令卡,这样的加密措施很大程度上解决了保密工作。随着黑客等方面的能力的不断地提升,对于我们的考验也在不断的加强,怎样保密在今后的很长的一个时期仍是我们进行研究的一个重点。数据的安全关系着每个人的信息,关系着企业的发展。 
      3.随时对名录库中的基础数据进行备份 
      数据流失,是我们面临的问题,网络的时代也有一些自身的弊端,当突然停电,或者电脑设备问题,数据很容易消失,维护的过程也是很常见的。数据的备份工作就显得非常的重,一般的情况下,在每次的维护数据的时候要进行备份,其实这一点往往还不够,更好的进行定时自动备份。备份一般情况有两种,一种是传统的硬盘进行备份,而另一种进行网盘备份。长期以来,数据未备份而产生的数据遗失而造成了巨大损失的事件数不胜数,正是这么多活生生的例子摆在我们面前,所以,必须要做好这方面的工作,避免不必要的损失。 
      4.进行数据的定时更新采集 
      数据的更新工作非常的重要,长期以来不同的部门针对于统计以及积极态度不同,对于更新采集工作来讲,带来了很大的难度,这方面的问题非常的严重。针对于这个问题,应该制定固定的表格与模式,定期的将这份表格下发到各部门的相应的负责人,根据表格进行修改预录入,这样对于信息的准确性能够更好的进行把握。定时的更新有几点好处:一,能够更好的反映信息的实时性;二,提供了信息的更正机会;三,提示相关部门进行信息及时更新。   5.建立健全名录库的监督机制 
      前文中提到过,名录库的建立仅仅是个开始,要想实现好的基础数据库管理,就不能止步于名录库的建立。更要做好后期的监督管理,做好监督管理就需要对管理人员进行规范监督,同事还需要强化监督机制。同时,还需要加强基础数据管理人员登记安全意识,保密意识。从而在人力方面,最大程度上降低对数据安全带来的危害,话句话说也就是,防止出现由于工作态度、工作作风等各种人为因素导致的名录库安全事故,从而使基础数据的安全可靠得到保障,最终使得名录库发挥更重要的作用。 
      6.增强部门之间的合作关系,提高资料的共享性 
      就目前我们国家的情况而言,各个部门之间的关系还有待加强,需要统一管理的方面还有很多。统计部门与其他部门要多进行业务上的交流,共同使用同样的指令指标,对资料共享有很大帮助。这样能够使得相互接触的单位联系的更加的紧密,对于后续的工作来讲变得更加的高效。任何的部门的合作都不是单一的,都是很多部门协同合作,如何进行协同合作就是我们要研究的一项重点工作,资料共享,各方面标准以及辅助工具相同,那么更加便于有关部门掌握各单位的实际经营。 
      7.加强人员培训 
      就现阶段而言,统计数据库工作非常的紊乱,专业人员在不断的流失,从业人员专业水平不够,很多的时候仅是通过传授操作,对于一些专业方面的理论非常的匮乏,对于行业的进一步的发展非常的不利,这是企业现阶段面临的一大难题,随着企业的不断的发展,很多企业想要弥补这一部分的缺陷,进行了有经验的人员招聘,但是取得的效果不是很好,很难留住人才,使得行业的前行受到阻碍。正是这样的状况,一些企业认识到了自身人员的培训可能解决这方面的,平请专业的认识进行授课。授课的内容更多的理论与实际相结合,这样在很大程度上加深了人员的理解能力,对于受培训者进行定期考核,针对于考核优异的学员进行进一步培养,作为未来的骨干力量,一般情况派出进行培训,回来进行考核,成绩优异的作为后备人才储备。与此同时,企业应该建立严格的考核制度,这样能够更好的提高所有人的业务能力。有一点是我们必须要关注的,那就是怎样留住人才,在人员的待遇以及心理方面入手,这样能够更好的服务于企业。未来的发展依靠的科学技术,科学技术来自于专业人才的创造,只有这样,在未来中才会具有更强的竞争力。 
      三、总结 
      随着时代的发展,名录库的在统计工作中的重要作用越来越显现出来,为了适应时代的发展,社会的需要,名录库则要进行定时的维护更新。综上所述,要实现名录库的维护更新,就要名录库系统的技术性方面、定时检验方面、部门之间的合作关系以及工作人员的业务能力等入手。只有做好了这些方面,才能够实现名录库的维护和更新。进而,为社会各行各业工作的顺利开展提供良好的基础。上文从很多的角度进行了阐述,相信大家有了更深一层次的认识,当前的发展趋势非常的稳健,只要沿着当前的模式走下去,在不久的将来一定会取得更好的成绩。 
      参考文献: 
      廖钰蓓.谈oracle基础数据库维护[J].民航科技,2014,(2).

    (编辑:东北亚)

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