浅谈供应商选择和管理在企业生产经营中的作用

　　摘要：随着科技的迅猛发展，产品的生命周期越来越短，当前供应商的选择和管理是一个被人们所争论的关键问题，对优质供应商的选择能使企业站在更高位置的起点，所以科学有效地选择供应商，完善对供应商队伍的管理，可以促使供需双方获得互信，有利于维护企业的自身利益。本文简单阐述了企业对供应商的选择与管理以及供应商在企业生产经营中的作用几个方面的内容。 

　　关键词：供应商；选择；管理；作用 

　　中图分类号：F274 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2014）08-0057-01 

　　企业的采购成本是企业成本控制的主体和核心，企业采购管理的目标之一就是以最低的总成本提供满足企业需要的物料和服务。供应商的选择及管理是采购职能中的一项重要内容，做好供应商选择及管理对确保企业的物资采购成本具有很重要的作用。 

　　一、供应商的选择 

　　在现代市场上进行物料采购时，往往有许多家供应商可以供选择，此时买方处于有利地位，可以货比多家。采购部门必须有能力找到合适的供应商为企业提供所需物料。在对一个供应商从认知到选择的流程中，首先要对供应商对应的特定的分类市场进行竞争分析，了解各大供应商在市场中的定位是怎样的，从而对潜在供应商有一个大概的了解；在此基础上，企业的采购部可以使用统一标准的供应商情况登记表，来统计供应商提供的信息，这些信息应包括：供应商的注册地、注册资金、主要股东结构、生产场地、设备、人员、主要产品、主要客户、生产能力等。通过分析这些信息，可以评估其工艺能力、供应的稳定性、资源的可靠性，以及其综合竞争能力，对供应商做出初步的筛选，根据相应的产品分类建立初步的供应商数据库。接着，要安排对供应商实地考察，必要时可以邀请质量部门和工艺工程师一起参与，他们不仅会带来专业的知识与经验，共同审核的经历也会有助于企业内部的沟通和协调。在实地考察中，应该使用统一的评分卡进行评估，并着重对其管理体系进行审核，如作业指导书等文件，质量记录等，要求面面俱到，不能遗漏。在考察中团队成员要及时沟通，在考察结束的会议中，总结供应商的优点和不足之处，并听取供应商的解释。最后，在供应商审核完成后，由企业的采购部将符合要求的供应商根据产品分类建立相应的合格供应商数据库。当企业的生产车间、维修车间及研发部门等用料单位产生了对某一种物料的需求之后，企业的供应部门会收到它们发出的标明所需物料特点（如型号、规格、质量要求等）并根据物料需求分析表计算出物料量，填写采购申请单，依照签核流程送至不同审核主管批准后，企业的采购部在收到采购申请单后就可以根据物料的品种、价格、形状、功能、品质及多种相应服务条件（如交付日期等）向本企业供应商数据库中相应的合格供应商提出要求，比较供应商供货能力和条件，选择出最理想的供应商。 

　　二、供应商的管理 

　　1.对供应商进行分级管理。 

　　按照供应商资质及其与企业的合作情况，对合格供应商进行分级。按照物资ABC管理法对项目所需设备和主材进行综合评定，一级供应商：定位为战略伙伴；二级供应商：定位为长期供应商；三级供应商：定位为临时供应商。待定供应商：指暂未经过供应商评定或经年终（或项目竣工）评定不合格而由其他级别供应商降级待定的，在特定期限内暂不从此类供应商采购，待此类供应商整改升级后，再行采购。 

　　2.对供应商的质量管理 

　　供应商质量管理的目的就是保证从供应商处所采购的物料，能够持续稳定地达到产品说明书的要求，符合生产部门的需要。质量管理具体包括：供应商是否通过相关的国际质量认证标准；供应商了解和贯彻全面质量管理的概念的深度和广度如何；是否已具备检验和测试所购物质原材料的方法和步骤；在质量方面采取什么样的统计管理和控制方法；供应商是不是能够被放心地免除过去进货时的检验等。 

　　3.建立稳定的优秀供应商激励制度，使供应商有足够的积极性不断的进行减低成本、保证稳定的产品质量、改善提高交货及时率等。 

　　具体激励手段有： 

　　（1）财务激励。采购价格的重新制定、月结方式的改变、短期资金的筹措等都可用来对供应商的激励。 

　　（2）订单激励。获得更多的订单份额对于供应商来说是一种直接的激励方式。 

　　三、供应商在企业生产经营中的作用 

　　稳定的供应才有稳定的生产。为了满足顾客越来越高的要求，企业都力求以最低的成本将高质量的产品以最快的速度供应到市场上去，以获得最大的利润，这就要求企业按库存生产，随时满足顾客的需求。但是库存的增加必然会使企业的费用相对增加，也会增加企业的风险；而市场激烈的竞争迫使企业必须按订单进行生产，这样就出现了矛盾。这时，企业所选择的诚信、稳定的合格供应商的存在就可以完美的解决这一矛盾，使企业的生产经营风险降到最低。同时，在商品生产和交换的整体供应链中，每个企业既是顾客也是供应商，随着科技的进步，产品的开发周期在极大地缩短，产品开发同步工程应运而生；企业可以通过采购让相应的合格供应商参与到企业的新产品开发中来，不仅可以利用供应商的专业技术优势缩短产品开发时间，节省产品开发费用及产品制造成本，还可以更好地满足产品功能性的需要，提高产品在整个市场上的竞争力。 

　　总之，选择出适合本企业的合格供应商并进行合理有效的管理，稳步推进与供应商之间的合作关系，创导双赢思想，特别是对那些战略类物资和市场获取难度大的物资的供应商更要建立长期的合作伙伴关系，这样既可以确保生产经营的物资需要，降低存货投资和存货损失，保证并提高采购物品的质量，避免供应商为获得市场而采用劣质材料以次充好，降低项目材料质量，增加企业施工质量风险和使用成本，影响企业的正常工作；又可以降低所采购的物资或服务的价格，节省产品开发费用及产品制造成本，降低企业的经营风险；同时对提升企业的核心竞争力也具有十分重要的作用。 

　　参考文献： 

　　[1]张垄，主编.工商管理专业知识与实务.中国人事出版社，2012 

　　[2]郭晖，主编.采购实务.中国物质出版社，2006. 

　　[3]刘荔娟，主编.现代采购管理.上海财经大学出版社，2005.