浅谈企业生产经营中物资采购的几种方式

　　摘 要：物资采购成本对利润所产生的影响，要远远大于其他成本的节约给利润带来的影响。针对不同物资，合理运用多种采购方式，可以最大限度地降低采购成本，还可以实现对供货商队伍的动态管理和优化。 

　　关键词：物资采购；成本；方式 

　　中图分类号：F253.2 文献标识码：B 文章编号：1009-9166（2010）035(C)-0133-01 

　　物资采购在企业生产经营中占据着非常重要的地位。原材料和辅助材料的消耗，一般要占到最终产品销售价值的40%―60%。这就意味着，降低采购成本对利润所产生的影响，要远远大于其他成本的节约给利润带来的影响。如何降低采购成本？那就要运用灵活多变的采购方式，以最低的价格、最可靠的质量、最优质的售后服务采购回企业生产经营所需物资。 

　　常用的采购方式有：招标采购、竞争性谈判、询价采购和单一来源采购。针对不同物资，合理运用多种采购方式，可以最大限度地降低采购成本，还可以实现对供货商队伍的动态管理和优化。 

　　一、招标采购。招标采购是指采购方作为招标方，事先提出采购的条件和要求，邀请众多企业参加投标，然后由采购方按照规定的程序和标准一次性地从中择优选择交易对象，并与提出最有利条件的投标方签订合同的采购方式。招标的采购方式给人以客观、公平、透明的印象，很多管理者认为采用招标方式，可以引入竞争，降低成本。但有时候招标采购也不是“一招就灵”。为什么要招标？什么情况下招标？我认为，除了最终用户及相关法规要求必须实行招标的情况下，对采购物资的成本信息、技术信息掌握程度不够时，最好采用招标的方法，目的之一就是为了获得成本信息和技术信息。但是招标采购也存在着一定的风险。1、物资产品质量没有保障。中标的条件，往往价格为决定性因素。价格越低，在评标过程中就越占有优势。因此造成投标单位为了中标而压低报价，直接造成的后果就是某些供货商为了降低成本、获取利润而寻找某些原材料的替代产品，造成产品质量下降，使用寿命缩短。表面上看采购价格降低了，实则加大了采购成本，甚至造成安全生产隐患。2、存在恶意竞标。招标时，招标单位会将一些使用量较大的物资按数量分成不同的标段。某些新的供货商为了进入供货市场，在购买标书时往往购买所招物资数量较少的标段，报价时恶意竞标，以低于成本价的价格报价，目的就是以价格优势中标，扰乱市场行情，进入供货市场。如果中标，即便亏损，因为数量少也不会造成很大的损失。 

　　二、竞争性谈判。竞争性谈判是指采购方直接邀请供货商就采购事宜进行谈判的采购方式。另外，在招标时，如果投标供应商不足三家的；或者中标人的价格、能力等不理想，这时可以采取“竞争性谈判”的方式。竞争性谈判的方法与招标很相近，作用也相仿，但程序上更灵活，效率上也更高，可以作为招标采购的补充。竞争性谈判采购方式的特点是：1、可以缩短准备期，能够使采购项目更快地发挥作用；2、减少工作量，省去大量投标、开标、评标工作，有利于提高工作效率；3、供求双方可以就价格、技术信息等进行更为灵活的谈判。 

　　三、询价采购。询价采购也叫“选购”，是指对几个供货商（至少三个）的报价进行比较以确保价格具有竞争性的一种采购方式，即我们通常所指的“货比三家”。询价采购的特点：1、供货商至少为三个；2、只允许供货商提供一个报价，而且不得就其报价进行谈判；3、采购合同一般授予最低报价的供货商。这种采购方式也存在一定的弊端：1、过于倾向报价，而忽略了产品的质量和售后服务。同种物资选用原材料不同，产品质量就会有差别。单纯比价格，违背“安全采购”宗旨。2、在确定被询价的供应商时，主观性和随意性较大。如何选择供货商？在选择过程中有无可能通过操纵报价信息影响审批者决策？这些都会影响询价采购过程中的公平性和公正性。 

　　四、单一来源采购。单一来源采购是没有竞争的谈判采购方式，是在适当条件下采购方向单一供货商采购物资的一种采购方式。单一来源采购必须在保证产品质量和双方商定合理价格的基础上进行采购。由于单一来源采购只同唯一的供货商签订合同，所以就竞争事态而言，采购方比较容易处于不利的地位。那么，如何合理运用多种采购方式呢？1、当我们对采购物资的成本信息和技术信息不够了解，可以通过招标的采购方式获得信息，扩大供货商备选范围。2、对采购物资的成本信息、技术信息和供货商信息有足够的了解时，可以采用招标采购、竞争性谈判、询价采购相结合的方式进行采购。对于采购数量和采购金额比较大的物资的采购，采用招标和竞争性谈判相结合的方式。采用招标方式可以引入新的供货商，优化供货商队伍，对供货商形成压力，从而达到降低采购成本的目的。通过招标确定供货商范围后，采用竞争性谈判的方式，综合评定各供货商的报价、产品质量、生产能力、履约能力、售后服务等因素，最终选出合适的供货单位，在降低采购成本的同时，保质保量完成采购任务。对于采购数量和采购金额比较小的物资的采购，可以采用询价采购的方式。询价时必须本着质量管理的概念，从更广义和实用的角度，按照质量、成本等方面的标准，划定供货商范围，即“合格供货商范围”。在“合格供货商”范围内采用“货比三家”的询价采购方式。3、如果我们已经完全掌握了采购物资的成本信息和技术信息，并且在长期的采购过程中只有一两家供货商可以供应，那么采购方就应该设法建立长期合作关系，争取稳定合作、长期价格优惠和质量保证。在这个基础上可以采用单一来源采购方式。采购的目标，就是为企业安全生产提供质量可靠的物资保障；发展有竞争力的供应商；以最低的成本获得所需的物资和服务；以最低的管理费用完成采购目标；提高企业的竞争地位。要实现采购目标，除了对整个采购过程（计划下达、合同生成、合同执行、到货接收、检验入库、发票收集和采购结算）各个环节进行科学的、规范的、严密的管理和监督之外，还要灵活运用多种采购方式，以达到企业利益的最大化。 

　　作者单位：同煤集团物资采购分公司