太行销售团支部张宁荣获集团五四表彰——青年岗位能手

2024-05-11 16:01 [人物风采] 来源于：潞安太行润滑油公司作者：贾晋虹

导读：诚实做人、踏实做事是他坚守的原则，严谨求实、兢兢业业是他的工作态度，在任何工作岗位上都锐意进

“诚实做人、踏实做事”是他坚守的原则，“严谨求实、兢兢业业”是他的工作态度，在任何工作岗位上都锐意进取、不断创新，努力工作，时时刻刻以高标准严格要求自己，约束自己的言行，他就是用户运营单元OEM项目组科员——张宁，在2024年集团五四表彰中，被集团评为“青年岗位能手”。

重点工作记于心，事无巨细为客户

比亚迪主机厂作为太行重点客户，工作十分繁重，而张宁作为比亚迪项目组关键成员，扮演着至关重要的角色。其中沟通发货是销售、经营、生产、物流、采购等多部门协同配合的工作，张宁会提前根据比亚迪需求，和生产、经营提前定好下周排产计划，为了确保稳定交货，需要确保原材料（包材、辅材、原料）数量充足。在比亚迪专属包材方面，一方面他需要关注包材合同的剩余量，避免因挂网采购周期长，造成发货滞后；另一方面张宁还需要对库房及供应商的实物库存进行跟踪，保证及时生产，确保交付正常进行。在托盘和标签等辅材管理方面，张宁牢记库存安全红线，低于红线及时补库。对于原料方面，每月根据月计划与生产核对原料库存量和采购量，确保原料供应充足。为了确保稳定交货，需要确保比亚迪系统订单量充足。由于比亚迪发货采用专属的发货系统，每次发货前需要进入系统创建发货单。由于比亚迪内部对于创建订单的审核流程较长，因此需要实时关注可开单数量，当其低于安全线时，张宁会及时提醒比亚迪相关人员进行转单，避免因创建不了发货单，造成交付滞后。当交付信息发生变更时，为了确保稳定交付，张宁会及时告知物流及生产等相关人员。由于比亚迪是严格按照发货单和箱标入仓的，如果因时间、数量、地址等信息的变更，需要及时更新发货单和箱标，否则比亚迪无法收货，影响交付。为了避免影响，张宁一方面会将变更后的发货单和箱标发钉钉审批的评论中，另一方面把信息给物流人员，确保单据正确。当有标签纸箱等包材信息发生变更时，为了确保稳定交付，张宁需要做两方面的工作，一方面核对现有旧包材总库存，与比亚迪沟通旧包材的消耗事宜，确保旧包材消耗完，再采购新包材。另一方面，要求供应商对新的标签和纸箱进行打样，并让比亚迪核对，由于打样是周期相对较长的工作，需要及时跟踪，对于不合适的地方，及时要求供应商修改，在要求时间内完成打样工作，避免影响交付，之后需要提前给生产下发新的作业指导书。

工作繁忙找方法，善于总结提效率

由于比亚迪的发货车次多，并且每车次会包括很多信息（生产时间、发货时间、比亚迪订单号、临时单号、生产批号、对账数量、对账时间、NC单号，结算时间），因此会导致比亚迪的发货台账极为复杂。在如此复杂的台账中，如何可以快速的知道月出单/生产/发货情况、本月未出正式单情况、回款情况、辅材的剩余情况、中标结余的产品的基础油和添加剂情况，如果单纯的利用原始台账获取上述信息，其操作是极消耗时间的。张宁通过引入数据函数整理工具，建立系统台账，可以高效的得到目标数据。比如利用计数函数和单条件筛选函数建立的查询器，可以“一键”查询得到NC未出正式单明细，比亚迪月生产明细及月发货明细，极大的提升了效率和准确率，避免单纯利用筛选工具造成的数据遗漏和滞后。利用多条件筛选求和函数可以快速得到月销售情况，便于快速核对当月开票情况。利用合同编码和料号建立的多条件筛选求和公式，可以快速得到中标结余产品明细。并通过单条件求和函数和单条件筛选函数，得到中标结余的基础油及添加剂明细。最终张宁将比亚迪的交付台账整理在一个系统台账当中，并通过函数达到一键联动的效果，只要更新原始台账中的数据，其余的相关数据可以达到自动更新目的，工作效率提升50%以上。

学习积累常创新，及时应变成常态

比亚迪作为龙头企业，对供应商的要求也十分严苛。2024年比亚迪品质新建了OTS和PPAP的体系审核，该项审核的目的是为证明供应商具备完成比亚迪供货的能力。只有完成该项审核，比亚迪才会下发订单，才能开始供货。体系审核内容多，工作量大，需要举一反三，建立体系模板，接此重任，张宁积极辅助完成比亚迪品质相关体系审核，目前已经完成6个OTS任务6个PPAP任务审核，现有的供货产品均已通过审核。

为更好的做好比亚迪项目组工作，前期张宁在公司研发平台对油品性能的表征进行深入学习，主要包括对润滑油品粘度、CCS、倾点、MRV、闪点、蒸发损失，酸值、碱值等一些理化性质及检测方法的的学习，不断丰富自己的理论知识，同时注意将理论与实践相结合，不断增强创新意识，提高工作主观能动性。张宁参与了“团体标准-煤基全合成AV500型无人直升机用齿轮油”的申报编制以及参与发表了“一种低损耗汽油机油的制备设备”专利，在求真务实上狠下功夫，为对提升相关产品的竞争力、打造高端品牌贡献自己的一份力量。

张宁坚信干一行、爱一行、专一行。参加工作以来张宁积极投身比亚迪项目，始终以虚心的态度不断学习，创造了属于自己的精彩，也给企业带来了实实在在的效益。因为热爱，所以执着；因为责任，才会无悔！他出色完成组织交给的各项任务，拒绝借口，永不言败，真正展现了新时代一名青年岗位能手勇于担当、求实奉献的精神风貌，同时也感染和带动更多的销售青年团员，为我们太行润滑科技股份公司的高质量发展汇聚力量。

本网通讯员：贾晋虹

（编辑：东北亚）

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