精益就是效益 ——潞安集团司马煤业公司经营管控工作纪实

     日前，从山西省煤炭企业管理现代化创新成果发布会上传来好消息，潞安集团司马煤业公司经营管理创新项目荣获四项大奖，其中，《司马煤业智能化处罚管理平台的构建与应用》项目荣获特等奖，《“一核五环”协同创新体系构建与实施》和《“美丽矿山”评价体系的建设及实践》项目荣获二等奖；《分红权激励机制在煤炭企业管理中的应用》项目荣获三等奖。 

     2018年，该公司秉承“全面开启集约高效高质量发展新征程”的企业发展战略，将经营管理能力作为企业有机体的“中枢神经系统”，以“智能化管理”、“源头控制”为方向，依靠科技创新、信息技术和精细化管理，实现了企业经营管理能力鼎故革新和精益求精的腾飞。 

            “成本倒算”——从源头到终端有效控制 

    近年来，该公司煤层赋存状况日趋复杂、地质条件恶劣、井下工作面安撤频繁，生产成本呈上升趋势，面对新情况，该公司在经营管理上下功夫，从源头控制出发，在集团内首家探索运用“完全成本倒算管理”模式，另辟蹊径降成本。 

    为使各项成本费用控制在范围之内，该公司严格制定年度各项成本指标，制定了一张成本费用“明白账”。有了这本“明白账”，各部门能够了解公司的生产成本预算，使管理人员能够及时把握生产状况、调整策略，还可使职工在能知情、能算账的前提下，牢固树立成本责任意识。 

    在经费指标分解考核中，该公司根据经费的用途、使用范围，将经费分解为直接管理经费和部室管控经费。直接管理经费由公司根据各单位人数、业务内容和工作量分项核定，直接下拨到各单位，自行管理和控制。部室管控经费由公司专业分工对口落实到相应的职能部室进行管理，管控部室根据实际工作安排将管控指标进一步分解落实到各基层单位或具体单项工程，并对分解指标进行平衡控制。 

    在经营业绩考核中，该公司坚持没有预算坚决不发生，有了预算也要严格控制，完善“层级负责制”，突出分管经理、职能部门的管理责任，加大考核力度，奖优罚劣，确保“指标、考核、奖惩”三个到位，充分体现“多劳多得”的按劳分配原则，激发员工工作生产积极性。 

    实施“成本倒算”以来，职能部门自主管理能力得以激发、不合理生产投入和非生产性费用得到最大程度的压缩，煤炭生产成本大幅降低，实现了从源头到终端的有效控制。 

           “智能办公”——从“人工翻地”到“机器耕种” 

    今年8月初，该公司手机OA开发上线，职工依靠一部手机可轻松实现网上办公，打破了原有OA办公系统对固定办公场所、办公设备的依赖，现代化办公又迈出坚实一步。 

    与此同时，地面空压机房、井下中央水泵房和6KV变电所实现无人值守，空压机余热回收项目正式上线，该公司致力于智能化发展，多个项目被披上了“智能化新衣”。 

    为适应国家一级安全生产标准化矿井步伐，消除传统处罚管理工作工作强度高、错误率高的弊端，该公司开发了智能化处罚管理平台，使得处罚工作在人力、工时、程序多方面实现质的飞跃。相较过去，该平台拥有信息易处理、功能易操作、流程简化、数据可视、用户体验完美等多项优点。平台投入使用以后，完全实现无纸化办公，在平台上直接录入罚款记录，系统会自动生成报表并通过互联网转交给领导审核，使处罚管理人员找部门分管经理签字的现象大为减少，实现了数据“跑腿”，减少了人员“跑路”。各分管经理也不用再对大量的纸质罚款记录进行确认，可以突破时间地点的限制及时对工作进行规划安排，对报表进行查阅与审核。 

    谈到此项创新项目，企业管理部副部长潘晓军引以为傲：“过去处罚管理工作周期由3个工作人员3个工作日加上晚上加班才能完成，如今缩短至1个管理员，操作几个指令30分钟内即可完成，工作效率显著提高，实现了从“人工翻地”到“机器耕种”，工作失误率也大大降低。” 

           精细化管理——提升核心能力 

    精细化管理是提升企业核心能力的关键，在细节上下足工夫，建立起自己的’精细优势’，这是司马煤业持续保持强大生机与活力的秘诀。 

    根据“高质量发展”战略要求，该公司立足实际，建立起以财务预算为中心，经营审批为关键，企业考核为手段的成本控制走廊。根据2018年预计原煤产量、开拓进尺、材料消耗、安全生产等需要，统筹考虑，合理安排，认真编制出《司马煤业有限公司2018年经营管理运行方案》，以此为依据，全面控制成本。积极在机关科室开展了月度绩效工资差异化管理工作，调动了机关管理科室人员的工作积极性。更新与完善了公司后备干部人才储备库，重新整理与筛选符合入库条件人员223名，并制定专项培养、考核与激励方案，为公司打造了一支高水准的后备人才接续梯队。加强对材料员的管理，每周组织材料员集体上岗督查，每月召开材料员例会，实时交流材料配件使用情况，在保证安全生产的前提下，对可投可不投，绝对不需投入的材料一律“拉黑”；继续组织各队组开展“抓节支、促生产”活动，把回收复用及修旧利废作为公司减少材料投入、降低吨煤成本、增加经济效益的重要措施；对各单位的用车费、办公费、报刊费及电话费用等进行动态管理，杜绝浪费，高效利用。加强队组材料使用管理，强化废旧物资、清仓查库、自制加工力度，细化交旧领新制度，落实工资与材料“挂钩”考核机制，减少物资投入。截止2018年11月25日，开展物资采购类比质议价工作139项，节约金额464.86万元；机电设备、配件采购维修类比质议价工作165项，节约金额712.11万元；商务谈判类节约金额385.86万元。 

 

本网通讯员：晋绍华