贵州盘江土城矿供应科走好“三步棋”盘活物资降库存
“经过近两年的努力,我们抓环节,把重点,积极采取措施降库存,库存物资同比下降了60%,物资储备经济合理,现在还实现了每月递减的目标。”8月9日,贵州盘江精煤股份公司土城矿供应科科长朱瑶介绍了近两年来的物资库存和投入使用情况。
土城矿供应科是全矿物资采购、存储、供应管理的窗口,更是掌控资金最多的单位,面对当前煤价下跌,经营形势严峻,物资计划采购和储备资金管理的担子愈发加重。不仅要保证矿井生产所需物资的及时有序供给,还要保证储备资金定额不能增加,这无疑是个很大的难题,但是为确保生产的顺利进行,我们积极采取措施,从关键环节着手,找准症结,精准发力,以求实效。
物资储备一直以来都是土城矿供应科的一大难题,在煤炭企业风云变幻、市场经济不景气的大环境下,供应科积极采取措施,把降库存、减储备作为经营管理的重点环节,他们攻坚突围去库存,借鸡生蛋保生产,大账细算控投入,打响了一场经营管理攻坚战。
攻坚突围
小罗,在干嘛呢?怎么会在井下遇到你,你们也下井呀?哦,我们到生产现场了解自己所管辖物资的投入使用情况及消耗,也顺便了解下物资是否存在质量问题,现在经营形势十分困难,要想节支降耗,只有深入现场掌握第一手资料。土城矿供应科对计划实行责任分包,供应科班子按照物资分类进行承包管理,结合计划员分管物资的具体情况走出办公室,每周由分管科长带领计划员深入到生产一线了解掌握物资、设备、配件等的投入使用情况和重点工作面安装、回收的材料需求情况,了解物资在使用过程中是否存质量问题等等,回来后立即建立跟踪反馈台账。
每月25日,把每周到现场了解掌握的情况与各生产单位上报的计划进行综合筛选,比对上年同期消耗,核实实际库存,严控当月材料消耗,根据库存变动情况,秉承有则不报,能代替、交替使用的不报。同时实行当月计划资金节奖超罚的政策,有效避免了材料的重复采购,为降库存把牢了第一道关。
借鸡生蛋
为减少资金占用,盘活现有库存,让闲置物资重新走上岗位,供应科充分利用采面安装回收、设备检修等时机,由计划员将闲置物资带到生产单位进行推销,对能够改用、代用的物资在与采区协商后,寻求生产服务公司的帮助,将积压物资进行改制加工后重新投入使用,2017年1至8月份共推销改代用物资30余种,金额10余万元。另外,还将积压物资进行折价处理,有效利用经营管理QQ群及时掌握本单位物资消耗情况,并与其他矿互通有无,对闲置积压物资采取调拨、调换、借用等方式消耗。今年以来,共处理积压闲置物资20余万元,向其他矿调拨物资10余万元,储备资金由1669万元减少到1518万元。
大账细算
供应科严格执行公司《物资验收管理办法》规定,设置3名专职验收员,主要工作职责是会同计划员、保管员、经营办对所有入库的物资、配件、大堆料等等进行验收,要求验收员必须按照要求认真核对每一笔到货的物资,对没有采购计划的物资不予验收、有质量问题的物资不予验收,验收过程中,按照品名、规格、数量等要求验收员必须秉承实事求是的原则,严禁出现空进空出和变通入账现象的发生,杜绝违规违纪现象发生。今年以来,共处理验收过程中出现质量问题的物资6笔,为矿节约了资金8万元。
本网通讯员:任利云 杨金会
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