广能物资分公司2016年挖潜增效、优质服务工作综述
2017-04-01 10:21 [煤企通讯] 来源于：广能物资分公司 作者：谌晓红
导读：回望，是为了更好地前行。2016年，持续的寒冬将企业逼到了生与死的边沿，安全难，经营难，保供降本更是难上加难，如何在凛冽的寒冬中渡过生死危局，翘盼春的气息？作为粮草先行官的物资分公司，凭着狭路相逢勇者胜的亮剑精神，从规范、深化管理机制入手，节
|
回望，是为了更好地前行。2016年，持续的“寒冬”将企业逼到了生与死的边沿，安全难，经营难，保供降本更是难上加难，如何在凛冽的“寒冬”中渡过“生死危局”，翘盼“春的气息”？作为“粮草”先行官的物资分公司，凭着“狭路相逢勇者胜”的亮剑精神，从规范、深化管理机制入手，节支降耗，深度挖潜，提升物供管理水平，努力“化雪融冰”，为企业“寒冬”打造出一片“春天”的绿意。
“制度”上做文章，挥起考核的“指挥棒”
“严峻形势下，如何发挥好供应部职能作用，有效降低物耗成本”？该公司在“制度”上做文章，出台租赁设备大修、闲置物资调剂等10余个管理办法，以考核促降本，用考核的“指挥棒”来强力推动各项制度“落地有声”。
围绕材料成本管理，制定《2016年度矿井单位材料成本考核办法》，对各矿井单位的吨煤材料成本进行控制和考核。一方面严格材料的定额管理，原煤生产单位材料消耗按吨煤、进尺单价实行控制；另一方面，每月对各原煤单位进行材料考核，严格实行节奖超罚制度，并分月、分季对各单位材料成本进行分析，堵塞材料消耗中的管理漏洞。通过强化监督落实，2016年各矿井单位吨煤材料费用共节约1153.66万元，吨煤材料综合成本比目标42.63元/吨下降了2.75元/吨，材料成本实现了年初既定的月度、季度目标。
重新修订完善《物资供应管理考核办法》，将各单位修旧利费、回收复用情况纳入考核内容之一，每月及时收集、掌握修旧利废、回收复用工作情况，定期进行交流和调研，提供指导和服务；并会同企管部、生技部对各矿井单位每月修旧利废、回收复用情况进行监督检查考核。2016年，矿井单位共修旧利废743.27万元，回收复用4375.24万元，极大地降低了物耗成本。
同时，新出台的《租赁设备大修及集中保管保养管理办法》，既提高了设备检修质量，又降低了设备修理成本；而《设备、材料清理后序管理办法》及《关于产能退出矿井物资回撤和调剂使用的意见》让闲置设备由“静”变“动”，变“废”为“宝”，充分发挥出了闲置设备的最大效益……一系列考核办法的出台和实施，让物资管理工作充分实现“依靠制度管人、按照制度办事、违反制度追责”的工作模式，为降本增效工作提供了坚强的制度保证。
“流程”上下功夫，多维度“把脉”成本
迎战“极寒期”，成本线就是生命线。该公司全方位“把脉”物供管理流程成本控制，做“诊断”、开“良方”，从物资的计划-采购-仓储，建立起一套完整的成本管理体系。
源头管理，计划降本。为提高计划的前瞻性和准确率，该公司要求业务人员经常深入库房，准确把握真实数据，通过物资管理OA信息系统对各单位提出的采购计划进行全面的平衡利库；同时，加强上报物资采购计划的审核，严格控制。2016年，物资采购总额13683.87万元，比目标少供2656.73万元，计划准确率达到98.6%，从源头上避免了因重采、错采而造成新增库存积压和资金浪费。
质量把关，采购节支。“工欲善其事，必先利其器”，物资采购不是简单的照方抓药、持币购物，必须严格物资采购质量。为此，公司多次组织库管员、采购员对物资采购及验收相关知识进行培训，并完善了物资验收程序和登记记录，严格采购质量及考核，严把物资质量关。2016年全年物资采购合格率达99.5%，为各单位安全生产的高效、低耗创造了良好条件。
合理调控，仓储提效。该公司用科学的方法指导物资储备，优化库存结构，合理利用储备资金，最大限度地促进保供和降本增效工作的开展。
一是着力库房标准化。利用仓库现有条件，对仓库物资功能分区进行合理布局，让仓储空间得到最大利用；同时，做好物资保管保养，定期对库存物资进行盘点，避免出现过期质损、积压报废；严格执行物资出入库管理制度，通过先进先出、少进快出，盘活资金流，降低成本，提升企业高效率运作。
二是着力“盘”资产。为摸清家底，盘活资产，优化库存结构，该公司先后多次组织对各单位的仓储物资进行严格清理核查，分类建立共享的积压物资动态档案；督察各单位大力开展清仓利库工作，为库房“减肥瘦身”。仅去年上半年就“消化”仓储闲置材料189.9万元，实现了保供降本双赢。
三是着力“增”代储。为真正让代储成为降低库存的主攻手，该公司充分利用好供应商资源，“借鸡下蛋”，加大物资代储力度。进一步增加了代储的种类、扩大了代储范围；通过与川煤及广能中标供应商反复沟通、洽谈，2016年代储品种由去年的21大类增加至29大类，代储供应商从去年的23家增加至33家；代储总额2600余万元，代储物资出库率达90%,自储总量与去年同期相比下降81%，既降低了物资存储成本，又盘活了资金流，真正发挥出了代储的巨大实效。
四是着力井口超市创新。2016年，该公司在强化矿用、队用材料集中管理的同时，努力创新，扩大井口超市经营范围，与各供应商达成代储协议，大量增加常用PDC钻头、截齿、锚杆、接线盒、劳保工作服、钻机配件等物资的井口超市代储。截止去年12月底，各矿井口超市实际代储总额已达600万元。代储与井口超市的充分融合，不仅增加了井口超市的品种和数量，还缩短了配送距离，达到减少各矿初步资金占用，降低保供成本及风险的目的。
“挖潜”上求突破，千方百计“抠”效益
“如何凝心聚力谋挖潜，精心下好‘降本棋’？该公司开拓思维，大胆实践，从“挖”字入手，千方百计、多方“开源”，为企业扭亏攻坚引来效益“活水”。
车辆抵抹“身价”倍增。2016年广能公司先后划分10辆服务年限长、行车里程多、净值残值少的车辆到该公司进行货款抵抹。为实现国有资产保值增值，该公司围绕公车抵抹开展了大量工作。聘请有资质的中介机构评估价格，多次邀请供货商进行货款抵抹谈判。10辆车共抵抹供应商货款164.24万元，比原净值增加67.77万元，实现国有资产增值70%。
设备调剂由“静”变“动”。在煤炭经营形势严峻，物资供应工作更是“如履薄冰”的情况下，如何盘活闲置的租赁设备？如何让关停矿井的材料设备实现有序接替？公司破难题、解症结，加大调剂力度，真正让闲置资产“动”起来、“活”起来。
一是加大租赁设备的调剂利用。公司始终坚持“物尽其用，‘材’尽其能”的原则，一方面仔细清理并健全租赁设备动态档案，不断完善设备大修程序，加强闲置退租设备的调剂利用。全年先后调剂租赁设备3013.24万元，并与世纪公司沟通协商，调回设备2台次，减少373.34万元的设备投入。另一方面坚持内外兼顾，积极拓展闲置租赁设备对外租、售业务，实现增收72.1万元，真正发挥出了闲置设备的最大效益。
二是强化退出矿井闲置设备、材料的调剂利用。出台《关停矿井设备、材料后续管理实施方案》，从材料清理程序、调剂范围、调剂后的考核、定价、存放等方面对关停矿井物资进行规范，多次组织人员对关停两矿设备、材料进行大清理并建立台账，加大关停两矿的设备、材料调剂力度，全年从关停两矿调剂给存续矿井材料设备共计4544.88万元，同时加强与供应商的沟通联系，对关停矿井计划已采购的设备、材料进行退换，为企业节约采购资金141.6万元，充分实现了成本最低化和利润最大化。
“服务”上创品牌，安全、优质保供应
该公司广大员工秉承“一切为生产着想”的服务宗旨，工作主动靠前，服务贴近一线，全力打造一流物供品牌，2016年为各单位处理急件、质量争议及索赔78起，处理催货115批次，计划1000多条，为矿井安全生产提供了最快捷、优质、高效的服务。
为进一步提升物供管理水平，该公司一是牢固树立“安全就是最大效益”的理念，强化火工产品、危化品的安全管理工作，不定期对炸药库进行安全隐患大排查，强化物资运输、储存及配送等要害环节的安全监管，全年安全目标达到100%，为物资供应创造了安全稳定的保供环境。二是建立物资质量跟踪制度，组织落实和做好售后服务工作，确保各生产单位所需物资的安全供应。三是立足一个“早”字，做好物资应急供应工作，制定应急供应预案，开通应急物资的计划、采购、发放、运输四条“绿色通道”，保证急需的“粮草”能及时、准确地运送到各单位。
同时，该公司始终牢固树立“优质服务是主旋律，安全保供是第一要务”的服务理念，对内，层层落实责任，完善服务流程，提高物资供应能力；对外，健全供应商管理体系，严格执行供应商准入制度，在资金紧张的情况下，与近100家供应商进行洽谈和沟通，签订贴息支付货款协议，用贴息的方式来支付货款；目前，未出现一家供应商因货款支付困难而停止供货现象，也未与一家供应商发生任何法律上的纠纷。
“路漫漫其修远兮”，在新的征程上，广能物供人将始终保持“咬定青山不放松”的执着，真抓实干的工作作风，以积小胜赢大胜、积跬步致千里的信心和决心，齐力打造物供亮点，续写物供“精”彩，为“保供降本、争创一流”而不懈努力，再铸辉煌！
本网通讯员：谌晓红
（编辑：韩语） |
蒲白物资供应：强措施推荐文章
热点阅读
