试论大数据背景下档案管理工作的创新发展

2022-11-07 08:23 [企管论文] 来源于：互联网作者：徐勇

导读：摘要：当前，我国的信息化发展水平不断提高，大数据分析和管理在这一过程中也得到了广泛的应用。档案管理工作中大数据技术发挥了非常重要的作用，因此我们必须要积极转变档案管理工作方式，推动档案管理的创新。关键词：大数据；档案管理；信息化； 1 大

摘要：当前，我国的信息化发展水平不断提高，大数据分析和管理在这一过程中也得到了广泛的应用。档案管理工作中大数据技术发挥了非常重要的作用，因此我们必须要积极转变档案管理工作方式，推动档案管理的创新。

关键词：大数据；档案管理；信息化；
1大数据时代档案管理创新的必要性
大数据时代下，信息处理和分析的数据数量较多，数据的内容形式多样，且涉及到不同领域和不同格式，再加上数据处理的要求也越来越严格，数据处理速度明显加快，且某些重要数据还需即时处理和分析。当前人们数据价值意识不断提升，更加关注数据的安全性。而大数据时代必然会对档案管理产生影响，因此档案管理数字化趋势明显加强，在这一过程中也形成了多种形式的档案信息库。档案数据信息的价值因此明显提升。
采用智能分析的方法，搜寻促进社会发展的信息是当前档案管理工作中非常重要的一个环节。在档案大数据不断发展的今天，数据处理速度明显加快，数据分析能力也不同以往，在很短的时间内就能够获得非常有价值的信息，同时还可以将其传递给指定的对象。在大数据技术广泛应用的时代背景下，档案管理工作主要是建立知识资源体系，而这也是档案管理工作主要的发展方向。
2大数据背景下档案管理工作的创新发展
2.1大数据档案管理模式创新中的技术分析
1）物联网技术
物联网技术加强了物物联系，其是以互联网技术为依托发展出来的一种新型的技术。该技术可汇集多种数据信息，大数据背景下档案管理工作创新的过程中，也需要物联网技术的加入，从而更好地保证信息的联结，提高档案信息汇集和整合的效率。
2）云空间技术
现如今，档案信息数量不断增多，其需要的存储空间也在日益增大。在大数据技术的支撑下，档案管理工作新模式应以云空间为基础，存储不同形式的档案材料。云空间充分利用了服务器上的硬盘来储存档案信息。系统服务终端可自动接收信息，之后对信息进行整合，并将其存储到服务器当中。云空间技术可有效拓展存储空间，使档案管理更加方便快捷。所以说云空间技术发挥着不可忽视的作用。
3）移动终端技术
大数据技术中智能终端设备是非常重要的载体，互联网技术是其最为核心的内容。当前，我国网络技术快速发展，无线移动终端也得到了非常普遍的应用，且大数据时代下，档案管理模式创新也需要无线移动终端的支持，在该技术的支持下，管理人员在整理、管理和查询档案信息时，可不受时间和空间的限制，从而有效提高了档案管理的质量和效率。
2.2以大数据技术存储为基础的新型档案管理模式
1）云存储模式
云存储模式是大数据技术当中可靠性最高的模式，采用该模式进行档案管理，可有效保证信息存储的空间。同时，该模式与其他管理模式相比，安全性更强，档案信息更加完整，可在短时间内明确档案信息的存储位置，从而为档案信息的查询与利用提供了诸多的便利。在云存储档案管理模式应用的过程中，应高度重视基础设施建设的水平，提供配套的软硬件设施。且该模式在应用中还应创建更为完善，功能更加全面的数据信息库，将图片、声音和视频信息存储到云平台当中，充分保证信息的全面性及完整性。该档案管理模式优势较为明显，其也成为了目前档案管理的最佳方式。所以在档案信息管理工作中，应科学应用云存储档案管理模式，以此维系档案信息的安全性。
2）提供用户的数据分析服务
在档案管理过程中科学应用大数据技术，能够简化档案管理流程，并且也能够提供形式多样的服务项目。其可针对不同的数据信息进行科学严谨的分析和整理，从而满足用户的个性化需求，及时解决用户的问题。因此在大数据技术的档案管理工作中，必须积极开展用户数据分析服务，不断增强电子档案分析和服务的能力和水平，为多个部门和企业提供其需要的材料信息，不断提加强档案服务的能力，提高档案管理工作的质量和效率。另外在档案管理中，工作人员应科学利用大数据技术收集和掌握客户真正需要的档案信息，以用户的档案信息需求为基础，不断增强档案数据的分析能力，在较短的时间内帮助档案信息需求者解决其面临的问题。
3）完善数字化档案的检索功能
在大数据技术档案信息管理中，多元化趋势势不可挡，且智能查询能力也在不断完善。大数据背景下的档案管理工作充分借助互联网信息技术，对档案信息进行有效的收集与整理，之后再对多种档案数据进行科学的分析，进而达到分类管理的目的，提高了的档案信息的规范性，检索的速度也明显加快。与此同时，其还可对档案信息开展可视化分析，一方面可以及时保存材料当中不同形式的信息内容，另一反面还可为用户在可视化条件下，展示出档案信息的内容，优化了信息检索的综合水平。
3结语
大数据时代背景下，我国档案管理工作模式也在不断地发展与创新，对此，我们必须要正确认识这种变化，及时了解档案管理新技术和新观念，并将其应用到档案管理的日常工作中，这样才能让档案管理水平得到彻底的升级。
参考文献：
[1]朱红云.试论基于大数据时代背景下的档案管理方略[J].经营管理者,2016(21).

（编辑：东北亚）

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