潞宁公司全面上线“煤婆智采系统”“足不出户”即可完成采购
潞宁公司全面上线“煤婆智采系统”,实现了采购网络化、公开化、透明化,采购成本不断降低,整体效率快速提升,获得了良好效果。 作为集团全面上线煤婆网采购管理的试点单位,开展了一系列标准化建设工作,实施了以“规范采购程序、细化业务操作、指定典型范本、科学统一管理”为核心的采购标准化建设,深化网络采购,注重流程规范,推动采购工作由“模式”向“模板”转变,所有物资采购全部采用“煤婆网”、“苏宁易购”、“京东商城”线上采购,同时为保证采购人员准确无误的操作“煤婆智采系统”,编制了“煤婆智采系统”操作手册,切实达到了降低采购成本、提高采购效率的目的,保证公开透明。 鼠标一点就搞定 购“物” 方便快捷 近日,记者来到潞宁公司通风队,正好遇到该队材料员正在网上申报队组所需材料计划,只见他坐在电脑旁,进入了该公司“煤婆智采系统”,输入了所要申请的材料名称,然后轻轻一点鼠标,就完成了整个操作过程,电脑系统上就出现了一个材料清单。 印象中繁琐复杂的物资采购程序如今像日常逛淘宝、网上商城一样简单,无需再像以往一样奔波于多个办公室进行审批签字,只需通过电脑就能实现“足不出户”完成采购。 “采购计划生成后,发布询价信息,各供应商开始报价,询价结束,系统自动提示最低价报价企业,商务谈判,签订采购合同,经过这一系列流程,物资采购就完成了。”企管科集中采购办公室陈呈介绍道,以前办理采购业务,环节多、时间长、签字烦等难题。在运用了“煤婆智采系统”这个平台之后,所有流程都在电脑上直接完成,而且还可以实时关注进度,既省时又省心,最主要的还是节省成本。 2020年共计在“煤婆网”采购系统生成询价单271份,其中物供科196份,同2019年线上采购相比均降幅5.8%,节约资金154万余元;机电科75份,同2019年线上采购相比均降幅4.1%,节约资金95.2万余元,有效降低采购成本。” 机电设备“全生命周期”智能化管理 物资采购方便快捷的同时,质量的重要性也更加突显,随着煤矿企业机械化、自动化程度的不断提高,机电设备管理的重要性越来越突出,针对煤矿设备管理难度大等问题,“煤婆智采系统”将上线机电设备“全生命周期”管理模块,届时潞宁公司将作为全集团第一家试点单位运行该模块,机电设备“全生命周期”管理模块将成为潞宁公司提高机电设备质量保障的利器。 潞宁公司上线机电设备全生命周期管理模块后,将实现对每台设备整个生命运行周期的全面掌控,实时监控和动态管理,通过数据平台,就可以随时查看分布在公司各处的设备及其运行状况,足不出户就可对每台设备的状况了如指掌,实现网络化、智能化管理,提高设备利用率,降低生产成本,使该公司机电设备管理迈上一个新台阶,为今后实施精益化集中采购奠定坚实基础。 本网通讯员:赵阳 (编辑:东北亚) |