对企业全面预算管理探讨
摘要:作为企业内部管理的一个重要的管理工具,全面预算管理有助于实现企业发展目标和经营目标,还有助于加强企业各单位的沟通和对实际经营工作的管控。然而当下我国企业中全面预算管理工作还没有被普遍运用。伴随着国内社会主义市场经济的逐渐发展,我国企业全面预算管理逐渐变为大多企业进行管理的重要工具。在提升我国企业管理水平的工作中,最值得我们注意的问题是怎样构建与国内市场相符合的全面预算管理理论和全面预算管理系统。在本文中,笔者依据很多研究学者的探究结果以及企业实践结果,剖析了当下我国国内企业全面预算管理的状况和问题,并对此制定了相应的对策。
关键词:全面预算管理;成因;问题;对策
一、企业全面预算管理工作中出现的问题
(一)企业相应的软环境与全面预算管理要求不符
企业的软环境指的是企业政策、体制、员工工作理念、文化等。对于企业全面预算管理工作的实施,软环境起着显著的作用。在推行全面预算管理工作时,大多企业都在很多方面受到企业软环境的限制,如企业员工持有落后理念,整体素养不够高限制全面预算管理;企业不重视文化构建导致全面预算管理保障缺失;另外,全面预算管理的实施也受到不完善的制度的制约。
(二)落后的硬件条件影响到全面预算管理工作的展开
企业的硬件环境就是指企业具有的人员、资金、地理位置以及企业内部的基本设备等。虽然我国企业在经济发展飞快的当下很大程度地完善了其硬件环境条件,但是想要一个实施过程极其复杂又横贯企业的整个生产经营过程的全面预算管理工作顺利开展,就需要企业硬件环境达到很高的要求。我国的一些企业还未能达到这一要求,所以在全面预算管理工作开展之中就存在问题,如企业不能有效地利用好自身的员工、资金等资源;企业的基本设备跟不上企业推行全面预算管理的需求。
(三)全面预算管理中薄弱的基础性工作不能帮助企业提高管理水平
首先,在预算编制过程之中存在问题,企业所设立的预算目标和企业实际运营结果不相符合;其次,预算管理的执行和管控之中出现看中形式而不能完全执行的现象;另外,企业的预算分析模式方法相对陈旧,对于预算分析的基础工作水平还需要进一步提升;最后,企业预算中考核制度不够完整,预算工作的考察审核环节无法有机地与反馈环节结合。
二、企业全面预算管理问题的成因
(一)企业全面预算管理系统相对复杂
对企业进行全面预算管理是一个系统性的工作,具有相当的复杂特性,只有企业达到足够高的要求、企业的领导管理层素质以及普通员工水平都达到较高标准后,才有可能成功地在企业内部实现全面预算管理,不造成企业的人员和资金浪费。正是因为全面预算管理系统需要企业设定总体目标和部门分目标、选择适当的方式和预算范围、划分合理的责任中心、提前理清企业的管理程序、落实基础性工作等,所以企业需要有足够优秀的领导人员、整体素质相对较高的管理人才以及认真工作的基础职员来保证全面预算工作顺利开展。没有这些人才,全面预算管理工作是无法有效实施的。
(二)目前我国企业外部环境具有不确定性
我国企业的经营生产等各项活动受到的外部环境包括政府决策、科学发展和市场变化等,这些具有不确定性的外部环境考验着全面预算管理工作的开展,企业能否成功掌握多变的外部环境很大程度地影响着全面预算管理工作的推行。企业的全面预算管理结合了实物量的预算和价值量的预算,而多变的外部环境对着两种预算影响巨大,从而进一步影响到企业全面预算管理工作。
三、完善企业全面预算管理的方法
(一)改变企业领导人员对全面预算管理的理解
企业需要增加相关领导人员对于全面预算管理理论知识的了解和学习,来弥补企业对于全面预算管理认识的不足,领导人员需要充分认识了解全面预算管理的合理性、科学性以及功能性,修改之前的不重视全面预算管理的错误,真正理解全面预意义。
(二)积极构建企业全面预算管理的软环境
首先,在员工之中,企业应当完全普及全面预算管理工作方法等方面的知识,保证员工了解全面预算管理方法的管理优势、为员工自身带来的好处,以此来调动员工工作积极性。还可以利用教育培训等提高企业员工整体素质,使得员工真正把企业的收益放在第一位,避免全面预算管理工作开展中出现互相推责任的现象发生。其次,企业需要优化全面预算管理的体制保障系统。全面预算管理中的体制保障系统包含有组织管理系统、考核鼓励体制等。完善体制保障系统支撑着全面预算管理工作的顺利实施。在建设组织管理系统时,企业可以以文字的方式规范不同层级的责任和权力,设置监察部门对各个层次工作进行监管,保证系统有效进行。
(三)合理化提高企业预算管理的硬件水平
首先应当将管理信息化、体系化以支撑全面预算管理良好运行,提高企业管理的能力和水平。企业需要为各单位部门装备先进的计算机办公设施,建立企业局域网络,实现企业内部信息共享,增加各部门沟通协调,实现预算管理实时跟踪、协调工作。另外,根据企业自身情况选择适合的预算管理软件,结合电子网络、先进设备等有效地对各部门实行监察管控,保证全面预算管理的推行。
(四)加强全面预算管理基础工作的进行
除了前期的准备,全面预算管理也容易在实际开展中出现问题。对于工作开展每个流程中的问题,企业都需要做出对应的策略加强相关基础工作的进行,确保全面预算管理顺利实施。其对应策略如:优化预算编制,整合预算编制需要的信息,结合企业目标和预算编制,创造新型预算编制方法;革新预算考核体制,增加员工反馈部分,改革激励员工的体制等。
参考文献:
[1] 廖敏霞.我国企业实施全面预算管理的实践与探讨[J].企业经济,2013(5).
[2] 雷冰.论全面预算管理在我国企业中的运用[J].东方企业文化,2015(6).
[3]贾战虎.全面预算管理在我国企业中的运用解析[J].中外企业家,2015(29).
(作者单位:青岛琅琊台集团股份有限公司)
(编辑:东北亚) |