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    “众人划桨开大船”——中心社区用心用情做好档案整理移交工作

    2020-08-31 09:50 [煤企通讯]  来源于:蒲白中心社区    作者:付文侠
    导读:看着这一排排、一列列的档案这么整齐摆放在一起,就知道你们付出了不少的辛苦!真是人是衣服马是鞍哪,昔日的陈旧档案被你们这些娘子军的巧手这么一整理竟然焕然一新,旧貌换新颜了,不错、不错一位曾经管理过档案的退休大姐啧啧的称赞道。咱从各单位接收过
    “看着这一排排、一列列的档案这么整齐摆放在一起,就知道你们付出了不少的辛苦!真是人是衣服马是鞍哪,昔日的陈旧档案被你们这些“娘子军”的巧手这么一整理竟然焕然一新,旧貌换新颜了,不错、不错……”一位曾经管理过档案的退休大姐啧啧的称赞道。“咱从各单位接收过来的档案都是“形形色色、神态各一,有的甚至破旧不堪,残垣断壁,经过姐妹们加班加点的整理终于有了今天的成绩,我们不为别的,只想着把3851份档案保质保量顺利交给蒲城县档案局,也不枉辛苦这些日子。”管理档案的小何微笑着说道。

    今年的档案整理工作是严格按照中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《关于国有企业退休人员社会化管理的指导意见的通知》,按照省、市实施方案,蒲白矿业公司人力资源部作了细致的安排,中心社区的档案整理工作是所有档案移交工作的重中之重,需要对3851份退休人员人事档案进行整理,在今年8月底必须按时移交,这近四千份的档案是中心社区多年来从20多个不同单位接收而来。随着近几年单位人员的分流、缩减,社区人社科人员严重不足,人员更替频繁,加之接收单位既多又杂,档案管理水平参差不齐,所以面对近四千份的档案整理工作还是有一定的难度。但是任务就是命令,时间就是号角,中心社区人社科几名“娘子军”迅速投入到档案整理工作之中。

    刚接触档案整理工作时,大家对档案整理工作都一知半解,通过科室领导的耐心讲解及大家的集中学习,才知道档案整理是一项政策性强、内容分类有十大类之分,而且在整理过程中需要保密档案个人信息。在整理过程中,工作人员深深感受到退休职工曾经对矿业公司的贡献,对待档案里每一份荣誉心中都升起一份敬佩之情,在整个整理过程中,大家都投入情感工作,所以工作过程既新鲜又快乐,用几个月的时间圆满完成任务。

    档案整理我们分三步走,首先对档案里的材料按十大类内容分时间前后进行分类、排序;第二步对不规则破损、卷角、折皱的材料进行粘贴、抚平、裱糊等技术加工,对档案材料上的金属物进行拆除等;第三步对整理好的档案进行装订、装盒、贴条编号等。

    回顾这几个月的工作历程,期间有过对一成不变的机械工作程序的烦躁感,也有姐妹们之间的相互打趣的欢笑,各种情绪交织在一起,但是回头看到被我们码放的整整齐齐的档案时,就有一种悄然而至的成就感涌上心头。此时此刻天上飘来了俩字“满足”!嘴里不由地哼起了付笛生的一首歌:“同舟嘛一喊浪靠边,百舸争流千帆进……一根筷子轻轻被折断,十双筷子牢牢抱成团……一个巴掌拍也拍不响,万人鼓掌声呀声震天……波涛在后,岸在前,岸在前……”。

    团队精神在此次档案整理工作中让这我们群可爱的巾帼给“升华了”!因为用心才能不厌其烦、才能专心一致,而用情更能提升自身工作能力、更能在工作中获得成就感。望我们这份凝聚欢笑的辛苦付出能为档案移交工作尽一份绵薄之力。
     
    本网通讯员:  付文侠
     

     
     
     

    (编辑:东北亚)

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