大唐辽宁分公司：坚定走好档案管理数字化转型发展之路

2025-03-16 08:47 [电企管理] 来源于：大唐葫芦岛热力公司作者：齐迹

导读：2025年初，大唐辽宁分公司及所属10家三级企业数字档案馆建设工作，一次性通过大唐集团公司首批试点验收，各项建设指标均处于该集团前列，开启了数字化档案管理工作新纪元。做就要做到最好！这是该公司启动数字化档案馆建设之初的坚定决心。为积极响应数字档

2025年初，大唐辽宁分公司及所属10家三级企业数字档案馆建设工作，一次性通过大唐集团公司首批试点验收，各项建设指标均处于该集团前列，开启了数字化档案管理工作新纪元。

“做就要做到最好！”这是该公司启动数字化档案馆建设之初的坚定决心。为积极响应数字档案馆建设推广要求，大唐辽宁分公司在2022年3月的党委会上，正式启动了该项工作，认真研究部署了贯彻落实习近平总书记关于档案工作重要批示精神的工作措施，明确了必须按照高标准、严要求、全覆盖原则，带领所属10家三级企业申请成为了大唐集团公司系统内部首批试点单位，开启了档案管理数字化转型的全新篇章。

万事开头难！2022年，大唐集团公司系统内部的档案管理数字化转型工作仍处于探索期，系统内部没有成熟案例，可借鉴经验几近空白，为尽快推动此项工作步入正轨，该公司专门成立了以班子成员为组长的档案管理数字化转型工作领导小组，多次召开专题会议、开展档案管理转型发展“头脑风暴”，有针对性的解决工作推进过程中的瓶颈问题，为数字档案馆建设提供了有力组织保障。

“在公司OA系统文件首次接入集团公司数字档案管理系统时，曾反复出现文件有修改痕迹的BUG。我们整个团队试了很多种办法，都没能解决。当时一个老大姐建议，干脆放弃这部分数字化操作，改为人工，让大进度不受影响。但真的不甘心啊！公司领导带着我们连夜召开专题会议，经过一番激烈的研讨，我们兵分两路，一部分人保持大进度推进，一部分人专注这一瓶颈问题的解决，一遍一遍的与集团沟通、与各个软件厂家技术人员沟通，失败？再来！失败？再来……当难关彻底攻克的一瞬间，那种喜悦每一个参与其中的人都永远不会忘记。在整个数字档案馆的建设过程中，类似问题其实还有很多，如今初步建成的数字档案馆真的凝聚了太多辽宁分公司系统干部职工的汗水与力量。”该公司档案管理工作人员孙婷婷回忆说。

精感石没羽，岂云惮险艰。大唐辽宁分公司严格按照集团公司数字档案馆统建和该公司《数字档案馆建设实施方案》，树立自上而下联动的一盘棋思想，高质量推进数字档案馆建设进程，认真做好验收各项准备工作。各企业结合实际情况建立了相应的专题库数据，推动数字档案馆系统档案的有效开发利用。在硬件设施方面也能够创造条件，推动档案数字化工作，截止2025年初，该公司。历时两年时间的建设、完善与不断优化，历经多节点反复纠错与多阶段持续攻关，凭借建设完整度和内容精细度，该公司成为了大唐集团公司系统内首家线下验收单位，以“整体数字化率均达到80%以上，分公司本部数字化率99%以上”的可喜成绩，一次性通过验收。

“多年来，辽宁分公司的档案管理工作始终名列集团公司系统前沿，近年，在集团公司年度档案对标中连续3年获得A级，目前的数字档案馆建设试点工作中，更是进度领先、亮点突出，为集团公司系统档案管理数字化发展积累了宝贵经验。”集团公司数字档案馆建设验收组组长在验收总结会议上讲到。

建成后的数字档案馆，可实现档案收集、整理、存储、利用等全程数字化操作，最大程度减少人工干预，更有利于档案长期保存的真实性、可读性和可持续性；可与办公自动化系统及各类业务系统无缝对接，打破时空限制，使不同部门、不同地区的人员能够方便地查阅所需档案，促进信息流通和资源共享，提高档案的利用价值；严格的权限管理和安全防护机制，能够保障档案信息不被非法访问、篡改或丢失，档案的保密性、完整性和可用性更强；系统加装的先进索引和搜索算法，能够快速准确地找到所需档案信息，并能够以直观的图表等形式呈现档案数据的分析结果，大大提高档案利用效率，达到了通过安全、科学的档案管理工作为企业决策提供有力支持的目的，具有良好的可借鉴作用和可推广价值。

数字化转型发展任重道远！大唐辽宁分公司将持续增强档案管理意识，不断升级、拓展现有数字化档案管理系统，拓展档案存储的精度、广度和深度，通过科技加持，探索“档案+AI”赋能的档案管理新路径，为建设区域一流综合智慧能源企业贡献力量。

本网通讯员：齐迹

（编辑：东北亚）

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