让“工具化”手段管控国家电网档案管理
2019-09-23 17:14 [能源评论] 来源于：盐城供电公司 作者：吴 文
导读：报载：最近，全国企业档案工作管理创新优秀案例表彰会在北京举行，国家电网有限公司形成的《工具化手段在工程项目档案过程管控中的创新实践》案例成果荣获一等奖，公司获优秀组织奖。国家档案局副局长付华对于国家电网档案管理工具化手段管控的创新做法给予
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报载：最近，全国企业档案工作管理创新优秀案例表彰会在北京举行，国家电网有限公司形成的《“工具化”手段在工程项目档案过程管控中的创新实践》案例成果荣获一等奖，公司获优秀组织奖。国家档案局副局长付华对于国家电网档案管理“工具化”手段管控的创新做法给予充分肯定，认为这可以从源头上确保工程项目档案资源的齐全、完整和安全。
一直以来，国家电网有限公司电网建设项目档案管理的标准化和规范化工作，根据《中华人民共和国档案法》、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》、《科学技术档案案卷构成的一般要求》和《重大建设项目档案验收办法》，建立统一的制度规范，遵循“集团化、专业化、标准化、信息化”的“四化”工作思路，依托先进的档案管理系统，明确档案管理的“门类统一、规范统一、利用统一、软件统一”的工作要求，通过建设覆盖各单位的档案管理信息平台培育专业的队伍、积极开展档案创新利用工作、探索开展智慧档案管理，实现了公司系统各单位档案工作的标准化管理。
《“工具化”手段在工程项目档案过程管控中的创新实践》中的创新做法，主要是针对大型电网建设工程投资规模大、参建单位多、工程周期长及工程档案管理难度大等特点，通过创新管理机制、管理手段和管理模式，应用信息化技术开发工程档案过程管控系统，为项目档案管理提供数据填报、检查验收、问题处理、知识培训四种工具，实现了项目文件的全过程管控，极大提高了工作效率，确保电网建设项目档案的完整、准确、系统、安全和有效利用。这一在工程档案管理领域的极具很强的创新性和代表性的新举措，可节约经济效益20万元以上，每年预计可提升直接经济效益约1000万元以上。
由此，国家电网有限公司形成的《“工具化”手段在工程项目档案过程管控中的创新实践》案例，填补了工程档案过程管理的空白，取得良好的经济效益和社会效益。我们要更大范围宣传国网公司档案管理创新的经验，建立经验成果库和问题案例库等，才能创造更多的数据价值，才能促进电网建设管理水平提升，进而为加快建设“三型两网”世界一流能源互联网企业提供坚强支撑。
本网特约记者：吴文 （编辑：韩语） |
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