国网锦州供电服务指挥中心:多举措助力工单压降
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2月2日,国网锦州供电服务指挥中心以提升服务质量、压降工单总量、防范客户诉求升级为目标,打出一套工单管控“组合拳”,通过建机制、强联动、严督办等多项举措,全面强化不满意工单的闭环管理与风险防控,以专业协同推动服务质效再上新台阶。
建立预警机制,实现全流程精准管控。为切实提升工单处理效率,中心聚焦“预警-联动-研判-报备”全流程,建立了一套高效预警与联动机制。95598服务指挥班对全业务重点工单和国网督办重复来电诉求等,第一时间在微信群发布预警提示,专业管理部门根据提醒督促相关责任单位启动提级管控,同时,责任单位相应在微信群中反馈具体情况与措施,确保问题及时响应、快速处置。通过这一机制,中心实现了从被动接收工单到主动预警的转变,为后续精准调度和全程跟踪奠定了坚实基础。
强化双班联动,构建闭环管理链条。在预警机制的基础上,中心充分发挥95598服务指挥班与电子渠道运营班的协同作用,构建了“双班联动、闭环管理”的工作模式。电子渠道运营班同步介入预警工单,开展事件核查和专业研判,对符合重要服务事项报备条件的工单,在日报中明确标注,并协助责任单位完成报备流程,支撑国客北中心直接答复客户,从而减少工单派发;对于不符合报备要求的工单,中心根据事件内容研判投诉风险,配合专业管理部门给予责任单位专业指导,确保报备工作无死角、全覆盖,服务工单高效、优质处理。通过双班高效联动,中心形成了“监测预警—提级管控—研判报备—跟踪提醒”的闭环管理链条,显著提升了工单处理效率。
深化溯源分析,提升工单管控质效。针对不满意工单,中心建立首接单分析责任制,对每一张工单进行深入分析,深入查找问题根源,制定整改措施,并依托《供电服务日报》开展不满意工单溯源分析与处置成效评估,确保每一项措施落实到位、每一个问题彻底解决。通过这一系列举措,不仅有效压降了工单总量,还显著提升了客户诉求的一次性解决率和服务满意度。中心将持续优化机制,深化溯源分析与后评估,精细化管控工单治理,推动客户诉求一次性解决率和服务满意度双提升,为供电服务质量提供坚实保障。
供电服务指挥中心将持续优化预警信息推送,提升精准性和时效性,深化班组协同,进一步提高工单处理效率。通过建立机制、强化联动、严格督办等措施,形成工单管控“组合拳”,有效压降工单总量,助力提升客户满意度和服务质量。
本网通讯员:张元群 谢秋爽 (编辑:东北亚) |

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