小云当上大管家
今年以来,水资源管理部以“全员创新”为引领,以“管理创一流”为目标,引进了一位新成员,大家亲切的称它为“小云”。它是利用云技术开发的集“记录上传、运行管理、成本统计、人员考勤、库房管理、设备管理”为一体的管理创新产物。经过一年的调试和改进,“小云”俨然成为了事事通的“大管家”。
“小云”来之前,提供季度的处理水量数据,两个污水处理站从岗位计算到班长核算到部门整理需要好几个小时,而且稍不留神数据就会出错;请假和调换班需要跑来跑去找相关人员签字,遇到外出还需等待耗时耗力;人员考勤需要考勤员日日盯对、月月出表,纸质考勤表偶有出入,查对过程繁琐;出入库管理尽管库管员每天登记,月底出报表时耗时耗力,而且时有差错;想要了解更详尽的材料消耗数据以及核算运行成本,则难度更大;信息的不对称和不及时也给部门管理带来一些不便。一些看似简单的事情,操作起来耗时费力,运行成本只增不减。
“小云”上岗后,全年水处理台账明细云计算、全年成本耗材云统计、每季度系统数据云分析,都只需要1秒搞定;请假和调换班无需跑腿签单,云申请、云确认;出入库,云记录、云统计;人员考勤,云考勤,云生成,奖罚、休假、调换班明细准确公开,职工实时在手机上查看确认;更让人惊喜的是,“小云”的报表显示,在水量呈增加的趋势下药剂及材料成本是呈线性下降的,全年可节约成本约70多万元。在“小云”的帮助下,水资部各项管理更加规范精准畅通,人尽其职、物尽其用、数尽其详。
“现在的运行数据、出入库、考勤等终于不用再手工繁琐的统计了,想看哪一天哪个月的数据,随时在手机上查看。”谈起“小云”操作工解李超赞不绝口。同时水资源管理部利用六台闲置老旧显示器打造了“小云”展示平台,污水站运行报表、出入库流程、药剂库存、排班与考勤对照表、请假与考勤审批流程、换班与还班审批流程、水量统计、水位观测图、水量/材料消耗、分类统计图表、吨水处理成本线图等一应俱全。
“云管理目前已经实现了表单无纸化、数据云端化、统计自动化、分析智能化、审批移动化、管理精准化,自动生成各类数据图表起到了指导生产和决策的依据,从开始开发到投运使用,处处带给我们惊喜。”云管理的主创人高增胜说道。
本网通讯员:刘娜 (编辑:韩语) |