大庆采油四厂盘活资源降本增效的调查
■2011年,内部调剂再利用报废资产达到500万元
■连续5年盘活资源节约资金增幅达到500万元以上
■2016年节约资金总额突破2500万元,2017年将再创新高
打造平台 善“+互联网”
大庆油田采油四厂资源“淘宝”系统“淘”资源、“淘”技术、“淘”能力,2016年节约资金突破2500万元,成为名副其实的综合性信息共享服务平台。这个厂的实践进一步证明,只要善于应用互联网技术打造综合性信息共享服务平台,就能抓住机遇,实现降本增效。
采油四厂资源“淘宝”系统让闲置剩女找到了婆家。说起这段姻缘,还是国际低油价市场倒逼的降本增效金点子、好项目。
采油四厂的“淘宝网”早在2011年就开始建立了。投入使用第一年,这个厂内部调剂再利用的报废资产就达到500万元,并在后来以每年500万元的增幅发展。去年1月,这个厂“淘宝网”并入大庆油田资源“淘宝”系统,实现了厂内资源扩展至整个大庆油田的共享,并且通过不断丰富资源和完善功能,主动了解、使用资源“淘宝”系统的人越来越多,用户群体由单一的资产管理人员向生产、规划、财务等多领域管理人员以及生产一线管理者和岗位员工方向延伸。
翻开《第四采油厂2017年开源节流降本增效实施方案》,在“加大资产盘活力度,提高资产运营水平”这一条款中,呈现鲜明的特色:优化装备购置结构,提高设备综合利用率,特别是发挥调剂中心优势,持续推进资产调剂中心各项工作,利用资产清查,将各单位闲置、低效资产通过调剂中心的资源共享信息平台,合理调剂调拨,实现资产大部分业务在线操作,进一步激发资源潜力、挖掘剩余价值。由此,不难看出,采油四厂已经转变观念,并且积极行动起来。
“世界上并没有垃圾,只有放错位置的资源。”淘宝的前身——Ebay公司的创业经历,就是一个非常好的例子。
Ebay创始人皮埃尔·奥米迪亚想卖掉一支损坏了的激光笔。他抱着试一试的态度,做了一个网页,在网上以1美元的价格出售。意想不到的是,几轮拍卖下来,最后竟有人出价7美元买走。这是因为买走这支笔的那个人会修激光笔,所以他愿意买。一支新的激光笔当时售价13美元,坏了以后他1美元卖出去,结果7美元成交,这对买卖双方都划算。
随着“淘宝”打赢Ebay,从而占领中国市场,电商网购开始风靡全国,其本质也是借助互联网平台,构成了物物相连的物联网系统,极大优化了经济社会的资源配置效率。
采油四厂把这一理念精髓成功借鉴过来,建成资源“淘宝”系统。以往,企业闲置信息的发布一般是通过打电话、发邮件、下发通知等方式进行,闲置信息的第一接收人往往不是闲置资产的受益用户,导致闲置信息因传达不到位,不能及时被利用或无缘被再利用。资源“淘宝”系统建立后,借助平台受众人群多样性的特点,采取信息即时推送的方式,可以将配有图文和视频说明的相关信息随时推送到关注人群,使资源的调剂成功率大大提升、调剂成功周期缩短。闲置资源和设备在资源“淘宝”系统中得到最大限度优化配置,达到盘活资源、降本增效的目的。仅去年,这个厂就多次从单位内部或外单位成功调剂电机、变压器、板房等资产百余台(套),极大地解决了基层生产急需问题。
大庆油田采油四厂的“淘宝网”早在2011年就开始筹备建立,投入使用后的第一年,内部调剂再利用的报废资产就达到了500万元,并以每年约500万元的速度增长。去年1月份,采油四厂“淘宝网”并入到大庆油田资源淘宝系统。这样一来,资源不只局限于厂内共享,其范围扩展至全油田,而且,通过不断丰富资源和完善功能,主动了解、使用资源淘宝系统的人越来越多,用户群体由单一的资产管理人员向生产、规划、财务等多领域管理人员以及生产一线管理者和岗位员工延伸。资源淘宝系统不但能淘资源,还能淘技术、淘能力,2016年节约资金达2500多万元,今年预计取得经济效益约2800万元,成为了名副其实的综合性信息共享服务平台。
媒人:“互联网+”促成资源淘宝系统
作为一种新兴的商业模式,“互联网+”已渗透到创业者的思维深处,而且影响和造就了大量成功企业和企业家。
“互联网+”成为一个兼容性强的平台,任何一个企业、项目,甚至是一条信息,都能嵌入其上,与其他“志趣相投”者快速聚类,构成物物相连的“物联网”大格局。
处在这样一个大的时代背景下,采油四厂看到了其中蕴藏的巨大机遇。
为破解油田开发难度不断加大、资产盈利能力逐年下降等实际难题,采油四厂对提高资产经营效率、促进资源流动等问题进行了深入思考,在认真研究集团公司“开源节流、降本增效”“资产轻量化”等多方面政策、整合现有数据信息资源之后,他们着手开发设计,努力使系统建设成为政策实施的重要抓手和平台。
可以说,资源淘宝系统“站位高”,是在“互联网+”的环境下应运而生的新产品。它以“大数据、大用户、大调剂”为理念开展顶层设计,突破了仅在行业或系统内处置的局限,突破了各单位之间的信息壁垒,面向的调剂用户更加广泛,实现闲置资源最大限度地共享利用和价值增值。
有了先进的理念,还要有“接地气”的布局。资源淘宝系统“入手低”,以“依靠基层、服务基层”为原则,主动为基层解决生产实际问题,以此获取资源信息的交换,从而带动资源的高效流动,提升资产经营效率,达到降本增效的目的。
这“一高一低”的设计理念,促成了采油四厂资源淘宝系统,使之成为盘活实物资源的平台。系统把厂内闲置资产以及可调剂利旧的报废资产全部公开,同时仅有资产管理人员以及资产主管领导可进行操作,这样使得各单位资产管理人员能够准确地掌握本单位的资产状况,同时可以最大限度地盘活闲置及报废资产,提高使用效率。这些,只需轻点鼠标,在线操作。
系统的建成,改变了人们的思维方式和传统的资源配置模式,它打破了单位与单位、个人与个人的界限,让每个个体都成为管理者和经营者,实现用户零距离、无障碍沟通,节省了时间和成本;系统借助互联网平台,将企业碎片化信息快速整合,彻底打破信息垄断和壁垒,极大地促进资源共享,达到“1+1>2”的资源增值效果。
嫁妆:“实体店”做实资源淘宝系统
线上经营淘宝店的同时,在线下经营实体店,这对买家和卖家都是个保障。采油四厂把这个“线下实体店”——资产调剂中心经营起来,通过设立物资编码“身份证”,分门别类规范放置,便于“买家”和“卖家”查询废旧物资,保证资产调剂工作高效运行。
完善“实体店”,他们分为三步走。第一步,摸清自己的“家底”。这个厂加大了对闲置资产的清查力度,同时对资产库房内报废资产进行了核查,确定分类标准,逐类逐项核查,按照资产设备情况进行了详细分类,清查出可调剂使用和利旧的资产共有440余项。
对于自己的“家底”,仅仅知道有多少还远远不够。好比一个图书馆,如果没有分类摆放,就无法高效检索,图书馆也只能是一个书籍仓库,想要找到一本书如同大海捞针。第二步,就是把原来闲置的资产库房重新利用起来,规划出资产设备存放场地,实行集中储存、统一调拨,就形成了调剂中心。在这里,主要存放有利旧价值的、各单位改造站(队)时拆除下来的可再利用的、由相应部门修理后可再使用的可调剂的资产。
“实体店”具备了“硬设施”,相应的“软实力”也得随之配套完善。第三步,就是出台制度规定,整理信息数据,架起线上淘宝店与线下实体店之间的桥梁。
——规范了制度流程,制定完善了《库房实施管理细则》,规定了人员职责、出入库、存放、安全、监督及考核等10个方面内容,明确了出入库手续及相关要求,使管理流程更加顺畅。
——网罗了基础数据,健全完善了10项报表和记录,细化基础资料,为资源淘宝系统“大数据”挖掘功能奠定了基础。
——推行了定置管理,按照功能划分区域,其中存放区按物资类型进一步划分为16个,用不同颜色不同形状的定置线将各类物品加以定置,让资产检索工作更加便捷高效。
耳听为虚、眼见为实。买家在线上淘宝网达成初步意向后,都会亲临这个“线下实体店”,直观了解资源淘宝系统所展示的各类“宝贝”,促进了线上线下互动。虽然库房存放的均是废旧资源,但参观人员仍然对各库房中存放的阀门、管线、电机、仪器仪表等资源比较感兴趣,并在头脑中将资源淘宝系统中的图片与实物进行对比,对线上展示的各类数据有了更直观的认识,以便更加快捷、精准地“淘宝”。
好合:功能换挡升级资源淘宝系统
以淘宝为代表的电子商务平台,体现了虚拟经济与实体经济的互融。采油四厂通过多年的物资管理实践,有力促进了资源淘宝系统将这一“虚”一“实”完美融合,形成了独到的“大资源”理念。
何为“大资源”?按照传统观念,物资这类“实物”统称为资源。然而随着经济社会的进步和油田企业的发展,创新和革新逐渐成为企业的一项重要“技术资源”,修复和加工也逐步演化为一种“能力资源”。于是,采油四厂把“实物+技术+能力”赋予了“大资源”,成为“大资源”的内涵。
对于资源淘宝系统而言,就是突破了固有实物资产和设备的局限,由实物调剂向实物、技术、能力多位并举、融合稼接拓展,在当前做好闲置资源共享、革新技术应用、修旧利废推广的基础上,逐步把企业所有资源均纳入调剂增值的范畴,用户可以在系统上淘资产、淘物资、淘技术、淘能力,提升企业创效能力。
“大资源”理念,推动了资源淘宝系统功能的换挡升级,促进了油田技术、能力的有力推广及广泛应用。系统把员工研发的革新工具、创新技术以及油田内部企业的修复、加工能力进行遴选,有针对性地推广对接,取得了较好的成效。
如今,这个系统增设了优质资源网店、创新技术网店、修复能力网店三个精品网店,增加了关停并转项目专栏、闲停设备共享专栏、出租房屋专栏、库房废旧物资专栏、抽油机零部件专栏、物资再利用专栏、管杆泵修复专栏等七个热点专栏,使得系统资源日趋丰富。
不难看出,“大资源”大就大在“技术”和“能力”。值得一提的是,“创新技术精品店”在油田群众性创新创效活动蓬勃开展的今天,受到了广大革新工作者的追捧。
采油四厂段福海创新工作室是资源淘宝系统“创新技术网店”之一,其创新技术的研发思路均来源于生产前线,十分适用于基层实践,具有很强的可推广性。
去年6月,庆升实业公司建材制品厂通过“创新技术网店”与段福海工作室取得联系,计划采用工作室设计的新型井口工具提效技术,对产品进行升级。目前,双方已经达成合作意向,并生产出试验样品,下一步将对样品进行现场试验及试用,合格后将进行批量生产并应用于全油田。
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