供电企业绩效管理体系研究
【摘要】本文借助了平衡计分卡法、KPI关键成功要素法和鱼骨图法,探讨研究如何为供电企业建立一个完善的绩效管理体系,揭示绩效管理的必要性、提出绩效管理应注意的关键问题。通过研究,揭示一个有效的绩效管理体系具体应该包括绩效计划、绩效管理、绩效考核和绩效奖罚四个核心环节的PDCA循环;通过有效的绩效管理,促进具有激励作用的工作氛围的形成,规范员工工作行为和态度,确保企业战略目标的实现。 【关键词】供电企业;绩效管理;绩效管理体系 一、企业绩效管理概述 (一)供电企业实施绩效管理的意义 绩效管理是通过将企业战略目标层层分解,进行科学的定量和定性评价,促使企业各级人员在工作目标、发展方向和目标要求上达成一致共识的日常管理手段。为践行供电企业治企理念,企业应结合供电企业实际情况,实施绩效管理办法,从而实现企业价值创造、价值评价和价值分配的一致性,帮助员工不断成长,促进公司组织能力提升,支持公司目标实现,营造个人承诺、群策群力、鼓励创新、追求卓越的企业文化氛围,在绩效管理全面实施基础上,提升绩效文化。 (二)绩效管理方法 1.KPI关键绩效指标法。KPI即为关键绩效指标,由公司战略目标的分解而成,制定从上至下的各级工作目标,是公司战略目标的细化和发展,主要在于考评组织和员工的工作业绩。KPI指标体系的确定一般采用的方法是“鱼骨图”分析法和“九宫图”分析法。本文主要介绍了“鱼骨图”:(1)确定公司战略目标的关键指标并分解到各业务部门和各个岗位。(2)从公司实际情况出发,确定关键要素KPI的标准。(3)判断每一项业绩标准的可行性和实效性,确定关键业绩指标KPI。 2.平衡计分卡法。平衡计分卡在90年代初期由大卫·诺顿和罗伯特卡普兰提出,从四个维度全面的考察企业,包括客户维度、内部维度、创新和学习维度、财务维度。平衡计分卡的特点是在包含全部主要绩效考核指标的同时,通过权重的调整,突出考核的重点,从而影响个人行为。 3.绩效管理的流程。绩效管理的流程是一个五步骤循环,具体为:绩效计划、绩效实施、绩效考核、效果反馈、绩效成效应用。绩效管理的流程如图1所示: 二、供电企业绩效管理体系的具体实施 建立绩效指标体系: 1.利用平衡计分卡确定战略维度。首先,结合鱼骨图,根据平衡计分卡的四大维度,识别公司的关键成功要素并确立指标,即:财务维度指标、客户维度指标、内部流程维度指标和学习成长维度指标。如图2所示: 在平衡计分卡四大维度确定以后,对各个维度作进一步的分解。利用关键成功要素法对四个战略维度进行进一步解析,形成各维度关键要素。同时,本文通过调查问卷等形式对供电企业进行调研,并分别对各个维度进行更为详细的指标分解,分析统计出各个维度的重要程度,利用层次分析法计算后,可以得到各维度关键要素的权重。由此,可以得到如表1所示的指标层综合权重分析结果表。 2.组织的绩效管理。组织绩效管理对象为部门、业务部、班组,以季度为考核周期,采用绩效合约的方式,通过季度考核和年度考核相结合进行。绩效合约包括指标类项目、任务类项目、扣减类项目三大部分内容。其中,指标类项目和任务类项目,两类考核内容权重和为100%,扣减类不占权重。各部门指标类项目、任务类项目可以根据实际的情况做出相应的调整。在进行季度考核时,各部门季度绩效考核得分计算公式为: A1——绩效合约考核得分;B1——任务类考核得分;K1——扣减类考核得分;Q1——绩效合约得分/最终绩效得分;Ai——所辖的驻点分部绩效合约中的指标类考核得分;B1——任务类考核得分;Ki——驻点分部绩效合约中的扣减类考核得分。各班组绩效考核得分计算公式为S1=C1+A1+B1-K1,其中,S1为绩效考核得分,C1为联动类考核得分,A1为指标类考核得分,B1为任务类考核得分,K1为扣减类考核得分,联动类分数C1 =员工所属部门绩效合约联动对象的考核得分×联动权重指标类项目得分。 在具体的项目得分中,指标类项目得分的计算公式为:A1=(各指标考核得分×各指标相应权重),各指标考核得分由指标基础值(a),满分值(b)和目标实际完成值(t)计算得出,指标考核得分=80+(t-a)×20/(b-a),每项指标得分最高不超过 105分;在任务类项目得分计算中,部门任务类项目得分计算公式为:B1=60×R1×任务类总权重+40×(各项任务得分R2×各项任务相应权重)其中R1 按时完成的落实计划数量/落实计划总数;R2为局正职对各项任务的考核评价得分。班组任务类项目得分计算:B1=60×R1×任务类总权重+40×(各项任务得分R2×各项任务相应权重)其中各项任务R2为部门或分部主要负责人对各项任务的考核评价得分。 扣减类是对在考核周期内违反单位系统财经纪律、安全生产、廉洁从业和党建工作的情况进行扣分,扣分项K1=财经纪律扣分+安全生产扣分+廉洁从业扣分+党建工作扣分。 3.员工的绩效管理。员工绩效管理包括季度绩效考核、年度绩效考核及每年度末进行的年度综合评估,其中年度综合评估是建立在年度绩效总评基础上、结合能力和态度评价的综合评估。员工绩效合约包括联动类、指标类、任务类、扣减类等四部分内容。其中,联动类、指标类和任务类三类考核内容权重之和为100%,各个季度末,对被考核者的绩效合约执行情况进行考核。员工绩效考核计算公式:Si=Ci+Ai+Bi-Ki。公式说明:Si-员工绩效考核得分,Ci-联动类指标得分,Ai-指标类考核得分,Bi-任务类指标考核得分,Ki-扣减得分。 三、综述 综上所述,绩效管理体系是当今世界上大多数成功的公司运用的科学管理手段。对于改进工作行为、提高工作绩效都起着重要作用。设计出了一整套适合电网企业应用的绩效管理实施方案,从组织、员工两个层面将绩效指标与目标进行层层分解,为供电企业绩效管理相关工作提供了相关的参考和借鉴。 参 考 文 献 [1]Wayne Cascio and H.John Bernardin.Personnel Psychology[M].San Franciso:Jossay-Bass Publishers.2005:1~9 [2]Corny E.Miller,CarlL.Thornton.How Accurate you’re your Performance Appraisals[J].Public Personnel Management.2006,35(2): 153~162 [3]徐恒熹.绩效管理手册[M].北京:中国劳动社会保障出版社,2006:17~20 [4]张体勤.知识型团队绩效管理[M].北京:科学出版社,2005:11~12 [5]王道华.现代企业管理流程图[M].上海:交通大学出版社,2006:75~87 (编辑:东北亚) |