黑龙江省电力:计划引领 全程管控 统一调配
“近年来,我们以ECP(电子商务平台)和ERP(企业资源管理系统)为核心,完善物力集约化信息平台,实现了供应链各层级和各业务环节的全面贯通,实现对海量数据的全面集成和实时监控。”3月18日,国网黑龙江省电力有限公司新履职物资部主任孙玉文介绍物资工作时语调平稳而掌控有度,两个“实现”真实彰显了该公司物资集约化管理的丰硕成果。 黑龙江电力公司深化物资集约化操作方案,以“四个机制”建设为主线,着力提升“五种能力”,完善“一级平台管控、两级集中采购、三级物资供应”运作模式,推进了该公司物资集约化管理的新跨越。 计划引领 集中采购 3月10日早上刚到办公室,佳木斯供电公司物资计划管理专责郝庆便打开电脑,对《2016年佳木斯供电公司生产技改和基建项目及10个县农电局、农网升级改造工程项目》物资需求计划进行再一次审核。 郝庆介绍,我们严格执行两级采购目录,完善计划申报流程。同时,加强对项目批复、技术规范书、非标物资采购的审核,提高计划申报的准确性,及时纠正交货日期不准确、交货方式不合理、技术规范书填写不规范等问题,有效杜绝了“三个(物料描述和实际需要物资、物料描述和技术规范书、交货日期、技术要求和参数前后)不一致”现象的发生。 黑龙江电力公司发挥物资计划统筹引领作用,规范、精益全年采购计划,将物资管理各项要求贯彻到项目单位具体负责人,计划申报、审核等各环节,全面提高物资需求计划审核水平和计划提报准确率。 物资专业人员准确掌握工程项目预算、设计人员认真编制技术规范书,准确掌握全年工程设备材料招标的时间节点,真正实现物资需求计划与基建、技改、大修项目全面对接,力求物资需求计划与各专业实施计划无缝衔接,明确采购范围,清晰界面,做到集中采购全覆盖,缩短采购供应周期,提高采购效率,更好服务公司物资需求工作。 据统计,2015年黑龙江电力公司全年完成采购计划69批次,申报计划11500条,估算金额39.33亿元。 “我们依据采购协调反馈机制,定期通报采购实施进度,实时掌握现有采购资源,根据采购需求变化情况,及时调整采购安排,针对各类需求严格按照两级批次计划安排,优化组合批次、协议库存、超市化采购等多种采购组织方式,将年度采购需求全部纳入,合理统筹各节点时间,减少单独批次安排,提高规模效率效益。”黑龙江电力公司物资部副主任徐辉介绍说。 质量监督 全程管控 1月初,黑龙江电力公司对东部物资储备库的开关柜(内部)AC10千伏干式电磁式电流互感器、AC1010千伏框架式电容器等物资进行了抽检,佳木斯供电公司积极协调省电科院专业人员,全力配合抽检工作。 “我们在开展物资质量监督检查工作的过程中,充分发挥内部专业管理优势,对物资计划、采购、合同签订与履约、仓储配送、质量监督等业务随时进行检查,发现问题,及时处理,通过加强事前、事中的风险预警和风险防范,减少事后的外部检查风险。”黑龙江电力公司物资部质量监督专责蔡银哿介绍说。 黑龙江电力公司把依法治企的要求全面融入物资管理中,充分发挥职责、流程、制度、标准、考核“五位一体”作用,建立质量监督管理、物资供应公司组织实施、试验机构技术支持的产品质量监督工作机制,将供应商资质评估、配合集中到货验收、履约抽检等有机结合,做好物资产品全寿命周期中各阶段的质量管控。 在健全机制的同时,该公司还积极优化质量监督体系,及时成立了市县两级物资质量检测中心,建设了市县质量监督网络,强化与安监、运检、基建、营销等部门的协同配合,建立了协同共管、闭环联动的质量管控机制。 黑龙江电力公司加强兼职督察员队伍建设,强化日常监督,开展物力集约化风险点识别、分析和防范措施管理,加强计划编制、招标采购、质量监督、供应商资质业绩核实等关键环节风险防控措施的落实,及时整改发现的问题。 截止目前,黑龙江电力公司完成4类135台主设备的监造,25类3169台/次设备材料的抽检。核实10千伏及以上供应商61家,绩效评价供应商977家,约谈供应商60家,暂停对不良行为供应商付款46家。优化供应商绩效评价模式,加大基层单位参与力度,提高评价的客观性和准确性,有效的保障了工程的顺利进行。 “我们公司物资库里存放的库存,从制造、出厂、试验、货物验收、抽检、安装调试、到投运,都通过严密的‘防护网’,否则都不算‘合格’的物资,也根本进不了物资库。”物资专业管理人员口中的七道工序,足见物资质量管控流程的严谨。 智能仓储 统一调配 “以前仓储、配送资源较零散,缺乏统筹安排和科学管理,各单位物资储备信息得不到共享,物资调用不灵活。一旦某地区电力应急抢险出现缺口,就会出现较严重的后果。公司推进公司物资集约化管理,为实现物资仓储智能化和集中调配提供了广阔平台。”3月9日,省公司物资部供应处处长周祥华在谈及仓储智能化、配送物流化时感触颇深。 黑龙江电力公司针对各项重点工程进度计划安排,专题研究,超前谋划,提前预警,主动协调供应商生产供货,从单一的招标采购向需求计划、寻源采购、合同、仓储和配送的全过程供应链管理转变。 “公司发挥物资统一调配作用,重点处理供应商交货延迟问题,力求实现计划申请、物资采购、合同管理、履约协调、仓储配送、质量监督、供应商管理等各环节与物资需求的整体协调,提高了物资供应响应速度、服务水平和保障能力,构建了高效的物资供应体系。”黑龙江物资公司仓储负责人王立松说。 黑龙江电力公司设立了物资调配中心及各单位物资调配室,建立了“月计划、周协调、日调度”的管理制度,提升物资供应能力和效率。消除各项导致延迟交货潜在因素,保证基建重点工程物资按期供应。 近年来,电网生产运行、设备检修任务日益艰巨,应对突发事件、抢险救灾应急保障能力的要求不断提高,为电网建设、生产提供有力的物资保障作用显现出越来越重要的地位。 2010年11月,黑龙江电力公司西部地区物资储备库在齐齐哈尔供电公司率先建成投运,同年12月,黑龙江电力公司东部地区物资储备库在佳木斯供电公司投入使用。两大储备库承担起了全省13家地市公司的应急物资储备任务,覆盖了全省的物资应急保障网络,有力提高了省网应急物资供应能力。 2014年6月,全省局部区域降水量增大,防汛形势异常严峻,黑龙江电力公司迅速启动应急物资保障预案,将位于佳木斯市的黑龙江电力公司东部地区物资储备库价值9.8万余元的冲锋舟、橡皮艇应急物资调拨至伊春供电公司,完成跨地市物资调拨及配送任务,为安全生产提供物资供应保障。 本网通讯员:桑学勇 何佳 (编辑:东北亚) |